Voix du client DKKA

L'école allemande des préparateurs physiques et des entraîneurs de musculation encore plus forte grâce à GetMyInvoices

L'académie allemande des coachs de force et de condition physique encore plus forte avec GetMyInvoices

DKKA

L'académie allemande des coachs de force et de condition physique veut poser de nouvelles références dans le fitness avec une formation large et fondée sur les preuves. Selon les fondateurs, les formateurs fitness sont souvent certifiés avec des connaissances insuffisantes ; c'est pourquoi ils ont refondu la formation. « Notre vision est que les coachs compétents ne soient plus l'exception, mais la règle en Allemagne », explique le directeur Ludwig Anders, banquier diplômé responsable des finances et de la comptabilité chez DKKA. Nous avons parlé avec lui de la gestion des factures.

  • 2019

    Fondation

  • Sport et fitness

    Secteur

  • 2019

    Client depuis

Ludwig Anders - directeur général de DKKA UG

„En tant que point central de collecte des factures, GetMyInvoices nous soulage considérablement dans la comptabilité préparatoire.“

Ludwig Anders - directeur général de DKKA UG

Les défis dans la gestion des factures

Situation initiale

Un manque de visibilité en raison d’une comptabilité papier

« Étant donné que nous travaillons exclusivement en ligne, la comptabilité papier représentait une charge de travail importante. Au début, nous avons pu gérer l’impression et le classement des factures, mais avec notre croissance rapide, la simple collecte des factures sur les différents portails est rapidement devenue chronophage. »

Automatisation avec GetMyInvoices

Solution

Gestion digitale des documents avec GetMyInvoices “Avec GetMyInvoices, nous pouvons désormais gérer notre comptabilité préparatoire entièrement en ligne et donc sans papier. La solution nous libère surtout du téléchargement manuel des factures. De plus, nous pouvons scanner avec l’app les factures reçues par courrier postal et les téléverser directement dans GetMyInvoices. Ainsi, tous les documents sont centralisés au même endroit et nous pouvons ensuite les comptabiliser dans lexoffice. À l’avenir, nous utiliserons encore davantage de fonctions, comme le module bancaire de GetMyInvoices, pour augmenter le degré d’automatisation.”

Conseil pour les entrepreneurs :

“Sur les sujets où vous ne vous sentez pas à 100 % à l’aise, faites appel le plus tôt possible à des experts et apportez du savoir-faire.”

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