TESTIMONIANZA REICHARDT BUCHHALTUNGSSERVICE

Le attività contabili vengono semplificate Da ormai tre anni Florian Reichardt utilizza GetMyInvoices per la propria azienda e per molti dei suoi clienti. Già quando ha trovato GetMyInvoices su Internet, mentre cercava soluzioni per semplificare le attività contabili dei suoi clienti, ne è stato entusiasta. Il software infatti raccoglie automaticamente i documenti da diverse fonti.

Tra questi vi sono le fatture dai portali online, gli estratti conto bancari e delle carte di credito, le fatture che arrivano via e-mail, i documenti provenienti da strumenti di fatturazione e da altre soluzioni. I giustificativi disponibili in formato cartaceo possono essere digitalizzati e caricati, per esempio, tramite l’app di scansione. Nel backend tutti i giustificativi si possono organizzare facilmente dal browser web. Il modulo di banking consente la loro assegnazione automatica ai pagamenti. Inoltre i documenti desiderati possono essere trasferiti - a seconda del workflow - dopo l’approvazione o automaticamente in numerose altre soluzioni e al consulente fiscale.

In questo modo i clienti di Reichardt Buchhaltungsservice non devono più accedere ai portali clienti, scansionare le fatture arrivate per posta, raccogliere le fatture di vendita e inoltrarle manualmente.

Versione Enterprise

Portali online e modulo di banking Per il suo lavoro Florian Reichardt utilizza la versione Enterprise multi-cliente di GetMyInvoices. Attraverso di essa può invitare e abilitare utenti alla collaborazione.

Dalla dashboard il contabile ha accesso agli account collegati - circa 20. Inoltre può gestire il proprio account. Attraverso di esso ha collegato per Reichardt Buchhaltungsservice circa 30 diversi portali clienti, così che tutte le fatture che arrivano tramite questi vengono importate automaticamente in GetMyInvoices.

Il modulo di banking lo utilizza per abbinare i pagamenti ai giustificativi. Inoltre le fatture di vendita vengono raccolte in GetMyInvoices. Le ricevute come quelle di ristorazione e di spese postali vengono scansionate dal contabile con la relativa app sul suo smartphone, così che tutti i documenti si trovino in GetMyInvoices - come anche quelli dei suoi clienti.

Da lì vengono inoltrati al software di contabilità di sevDesk e di lexoffice oppure a DATEV, a seconda della soluzione utilizzata dal singolo cliente. In questo modo i giustificativi dimenticati o consegnati in ritardo appartengono al passato. Grazie a GetMyInvoices ha tempo per altri progetti.

Il suo consiglio per gli imprenditori

Florian Reichardt ha creato un corso online per condividere le sue esperienze con GetMyInvoices. Con il titolo “Contabilità automatizzata”, il contabile dai capelli lunghi mostra come imprenditori e liberi professionisti possono configurare GetMyInvoices e risparmiare ogni mese almeno un’ora di tempo e quindi anche denaro. Ha inoltre creato un workshop Kickstart per la contabilità. Al suo interno i partecipanti scoprono come automatizzare la propria contabilità. Il risultato: quasi tutti i suoi clienti per i quali il software di gestione delle fatture è adatto hanno creato un account. Non devono più preparare la contabilità con grande fatica e possono concentrarsi sulle attività quotidiane - esattamente come prevede la filosofia di Reichardt Buchhaltungsservice. A lui stesso resta inoltre spazio per permettere a più clienti di beneficiare di una contabilità rivoluzionaria e per elaborare nuovi piani. Florian Reichardt sta infatti già pensando a quali altri strumenti utili potrebbe mettere a disposizione dei suoi clienti.