TESTIMONIANZA CLIENTE WELTBERG

Nessuna automazione nella gestione delle fatture “In precedenza svolgevamo tutte le attività della contabilità preparatoria tramite il nostro software di contabilità. Questo però non offriva possibilità sufficienti, ad esempio, per riconoscere e importare automaticamente le fatture da diverse fonti. Per questo abbiamo cercato attivamente un’alternativa e ci siamo informati all’interno della nostra rete di contatti. Poi, tramite internet, abbiamo scoperto GetMyInvoices.”

Approccio risolutivo: Download automatico dai portali online con GetMyInvoices “Innanzitutto abbiamo testato gratuitamente GetMyInvoices e poi lo abbiamo configurato direttamente per il nostro processo. Concretamente ciò ha incluso il collegamento con tre account e-mail e il collegamento con sei o sette portali online. Inoltre abbiamo configurato un’interfaccia con l’applicazione “DATEV Unternehmen Online”. Dalle caselle di posta elettronica e dai portali online GetMyInvoices importa tutte le fatture in entrata. Inoltre, le ricevute che digitalizziamo tramite l’app di scansione vengono caricate automaticamente, così che tutti i documenti si trovino in un unico posto. Da lì vengono trasferiti tramite sincronizzazione a DATEV Unternehmen Online, così che il nostro commercialista possa accedervi direttamente. Inoltre ha la possibilità di accedere a GetMyInvoices. Per trasmettere le fatture in uscita al commercialista continuiamo a utilizzare la nostra soluzione contabile, con la quale creiamo i documenti.”

Risultato

Le fatture vengono riconosciute e lette in modo affidabile “GetMyInvoices semplifica notevolmente la nostra contabilità. Non dobbiamo più accedere qua e là tra le attività quotidiane per scaricare le fatture, come facevamo prima. Il software fa tutto al posto nostro. Riconosce con grande sicurezza persino le fatture estere, benché queste abbiano spesso una struttura diversa e risultino quindi problematiche per molti altri strumenti. Le informazioni delle fatture vengono lette in modo affidabile, così l’elaborazione avviene in modo rapidissimo. Siamo molto soddisfatti e contenti. Nei periodi di punta registriamo circa 200 fatture in entrata al mese e, grazie a GetMyInvoices, risparmiamo ora due o tre ore nel loro recupero, elaborazione e inoltro.”