Stem van de klant WELTBERG

Geen automatisering in factuurbeheer

“Eerder dekten we alle voorbereidende boekhoudtaken met onze boekhoudsoftware. Die bood echter niet genoeg opties, bijvoorbeeld om facturen uit verschillende bronnen automatisch te herkennen en te importeren. Daarom zochten we actief naar een alternatief en vroegen we rond in ons netwerk. Via internet kwamen we toen bij GetMyInvoices uit.”

Oplossingsrichting:

Automatische onlineportaal-download met GetMyInvoices

“Eerst testten we GetMyInvoices gratis en richtten we het meteen voor ons proces in. Concreet betekende dat drie e-mailaccounts koppelen en zes tot zeven onlineportalen verbinden. We configureerden ook een interface naar DATEV Unternehmen online.

GetMyInvoices importeert alle inkomende facturen uit de e-mailboxen en onlineportalen. Bonnen die we met de scan-app digitaliseren worden ook automatisch geüpload, zodat alle documenten op één plek staan. Van daar synchroniseren ze naar DATEV Unternehmen online zodat onze belastingadviseur er direct bij kan. Hij kan ook inloggen in GetMyInvoices.

Voor het doorsturen van uitgaande facturen naar de belastingadviseur gebruiken we nog steeds onze boekhoudoplossing, waarin we die documenten maken.”

resultaat

Facturen worden betrouwbaar herkend en uitgelezen

“GetMyInvoices maakt onze boekhouding veel eenvoudiger. We hoeven niet meer ergens tussen de taken van het dagelijkse werk in te loggen en facturen te downloaden zoals vroeger.

De software neemt alles van ons over. Zelfs buitenlandse facturen herkent ze zeer betrouwbaar, ook al hebben die vaak een andere structuur en zijn ze problematisch voor veel andere tools. Factuurinformatie wordt betrouwbaar uitgelezen, zodat de verwerking supersnel gaat.

We zijn erg tevreden en blij. In piekperiodes hebben we ongeveer 200 inkomende facturen per maand — ophalen, verwerken en doorsturen bespaart ons nu twee tot drie uur dankzij GetMyInvoices.”