Stem van de klant Lichtblick

“In onze boekhouding ontbraken regelmatig documenten die daarna moeizaam handmatig bij elkaar moesten worden gezocht. Door veel gepersonaliseerde useraccounts waren vaak meerdere medewerkers constant op ‘jacht’ naar ontbrekende facturen.

Elk teamlid moest zich bovendien voortdurend bezighouden met het verzamelen en doorsturen van documenten naar de vaak individueel gebruikte tools. Dat handmatige proces, dat maand na maand terugkwam, kostte veel tijd.

Uiteindelijk wees een bevriend bedrijf dat ook GetMyInvoices en sevdesk gebruikt ons op deze diensten en vooral op hoe goed ze samenwerken. Na een korte testfase waren we overtuigd van de combinatie en pasten we onze processen aan de oplossingen aan.”

Digitalisering met GetMyInvoices en sevdesk

“We begonnen toen onze historisch gegroeide boekhoudprocessen volledig te digitaliseren. In nauwe afstemming met onze belastingadviseur haalden we ons doel van papierloze boekhouding vooral door consequent gebruik van GetMyInvoices en sevdesk. Samen dekken de twee oplossingen ideaal de tijdrovende stappen van digitale boekhouding — specifiek het vastleggen en categoriseren van documenten.

Naadloze integratie in het totale proces levert indrukwekkende tijdwinst en kwaliteit. GetMyInvoices draait continu op de achtergrond en verzamelt automatisch het merendeel van onze documenten, terwijl we het boekhouddeel van sevdesk maandelijks gebruiken voor de voorbereiding van de btw-aangifte. Daarnaast voeren we het hele offerte- en factuurbeheer van ons bureau in sevdesk.

We zijn blij dat we nu bijna volledig gedigitaliseerde boekhoud- en factuurbeheerprocessen in gebruik hebben. De tijdsinspanning voor de boekhouding is massaal gedaald omdat het moeizame zoeken naar alle documenten dankzij GetMyInvoices wegvalt, en sevdesk’s lerende uitlezen en categoriseren maakt vastlegging kinderspel.

In projectwerk mappen we offerte, facturatie en betalingsoverzicht in sevDesk. Vanuit mijn perspectief is het grootste voordeel het bundelen van processen in één tool. Dat maakt enorme tijdwinst in boekhouding en factuurbeheer mogelijk, terwijl de algehele boekhoudkwaliteit stijgt.”

Onze tip voor ondernemers

“Boekhouding kan vandaag bijna 100% digitaal. Zeg dus vaarwel tegen papier en stoffige processen!”