KUNDENSTIMME LICHTBLICK

“In unserer Buchhaltung fehlten regelmäßig Belege, die dann mühsam manuell zusammengesucht werden mussten. Dabei waren durch etliche personalisierte Useraccounts oft mehrere Mitarbeiter stetig auf der ‚Jagd’ nach fehlenden Rechnungen.

Außerdem musste sich jedes Teammitglied ständig um das Sammeln und Weiterleiten von Belegen zu den oft individuell eingesetzten Tools kümmern. Dieser manuelle Prozess, der sich Monat für Monat wiederholte, hat viel Zeit verschlungen.

Schließlich sind wir durch ein befreundetes Unternehmen, das ebenfalls GetMyInvoices und sevdesk einsetzt, auf die Services und vor allem die Synergien dieser Lösungen aufmerksam gemacht worden. Nach einer kurzen Testphase waren wir von der Kombination überzeugt und haben unsere Prozesse auf die Lösungen abgestimmt.”

Digitalisierung mit GetMyInvoices und sevdesk

“Wir begannen dann, die historisch gewachsenen Buchhaltungsprozesse vollständig zu digitalisieren. In enger Absprache mit unserem Steuerberater konnten wir vor allem durch den konsequenten Einsatz von GetMyInvoices und sevdesk unser Ziel der papierlosen Buchhaltung umsetzen. Dabei bilden die beiden Lösungen die zeitfressenden Schritte der digitalen Buchhaltung - konkret die Belegerfassung und -kategorisierung - als starkes Team ideal ab.

Durch die nahtlose Integration in den Gesamtprozess ist eine beeindruckende Zeitersparnis und Qualität möglich. Dabei läuft GetMyInvoices kontinuierlich im Hintergrund und sammelt automatisiert einen Großteil unserer anfallenden Belege ein, während wir den Buchhaltungsteil von sevdesk monatlich zur Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung nutzen. Zusätzlich bilden wir den gesamten Angebots- und Rechnungsmanagementteil unserer Agentur mit sevdesk ab.

Wir sind froh darüber, nun nahezu volldigitalisierte Buchhaltungs- und Rechnungsmanagementprozesse im Einsatz zu haben. Der Zeitaufwand für die Buchhaltung hat sich massiv verringert, da das mühsame Suchen nach allen Belegen durch GetMyInvoices entfällt, und das lernende Auslesen und Kategorisieren von Belegen in sevdesk macht die Erfassung zum Kinderspiel.

Im Projektgeschäft bilden wir die Prozesse rund um Angebotserstellung, Rechnungsstellung und Zahlungsübersicht in sevDesk ab. Dabei ist der größte Vorteil aus meiner Sicht die Bündelung von Prozessen innerhalb eines Tools. Als Folge dessen ist eine immense Zeitersparnis im Buchhaltungs- und Rechnungsmanagementprozess möglich. Zugleich steigt insgesamt die Qualität der Buchhaltung.”

Unser Tipp für Unternehmer

“Buchhaltung kann heute zu beinahe 100 Prozent digital abgebildet werden. Verabschiedet euch deshalb von Papier und eingestaubten Prozessen!”