TESTIMONIANZA CLIENTE LICHTBLICK

“Nella nostra contabilità mancavano regolarmente documenti, che dovevano poi essere raccolti manualmente con grande fatica. A causa dei numerosi account utente personalizzati, spesso più collaboratori erano costantemente a ‘caccia’ delle fatture mancanti.

Inoltre, ogni membro del team doveva occuparsi continuamente di raccogliere e inoltrare i documenti relativi ai tool spesso utilizzati individualmente. Questo processo manuale, che si ripeteva mese dopo mese, richiedeva moltissimo tempo.

Infine, grazie a un’azienda amica che utilizza anch’essa GetMyInvoices e sevdesk, siamo venuti a conoscenza di questi servizi e soprattutto delle sinergie tra queste soluzioni. Dopo una breve fase di test eravamo convinti della combinazione e abbiamo adattato i nostri processi a queste soluzioni.”

Digitalizzazione con GetMyInvoices e sevdesk

“Abbiamo quindi iniziato a digitalizzare completamente i processi contabili cresciuti nel tempo. In stretto accordo con il nostro commercialista siamo riusciti, soprattutto grazie all’impiego coerente di GetMyInvoices e sevdesk, a realizzare il nostro obiettivo di una contabilità senza carta. Le due soluzioni, come squadra affiatata, coprono in modo ideale le fasi più dispendiose in termini di tempo della contabilità digitale - concretamente l’acquisizione e la categorizzazione dei documenti.

Grazie all’integrazione perfetta nel processo complessivo si ottengono un impressionante risparmio di tempo e una qualità elevata. GetMyInvoices lavora continuamente in background e raccoglie automaticamente gran parte dei nostri documenti, mentre utilizziamo la parte contabile di sevdesk ogni mese per preparare la liquidazione periodica IVA. Inoltre, con sevdesk gestiamo l’intera area preventivi e fatturazione della nostra agenzia.

Siamo contenti di avere ora processi di contabilità e gestione delle fatture quasi completamente digitalizzati. Il tempo dedicato alla contabilità si è ridotto enormemente, poiché con GetMyInvoices viene meno la faticosa ricerca di tutti i documenti, e la lettura e categorizzazione con apprendimento automatico dei documenti in sevdesk rende l’acquisizione un gioco da ragazzi.

Nell’attività su progetti gestiamo in sevDesk i processi relativi alla creazione di preventivi, alla fatturazione e alla panoramica dei pagamenti. Il vantaggio maggiore dal mio punto di vista è la concentrazione dei processi all’interno di un unico tool. Di conseguenza è possibile un enorme risparmio di tempo nei processi di contabilità e gestione delle fatture. Allo stesso tempo aumenta complessivamente la qualità della contabilità.”

Il nostro consiglio per gli imprenditori

“Oggi la contabilità può essere gestita quasi al 100 percento in digitale. Dite quindi addio alla carta e ai processi impolverati!”