Importer et exporter automatiquement des reçus vers et depuis Dropbox

Importer et exporter automatiquement des reçus vers et depuis Dropbox

Comment configurer l'exportation et l'importation de documents entre GetMyInvoiceset Dropbox

1. Exportation de document :Commencez le processus d'intégration

Connectez-vous à GetMyInvoices> choisissez dans la droite-menu à la main "synchronisation" > cliquez sur "ajouter un compte de synchronisation" > cliquez sur "Exporter" > choisissez Dropbox > cliquez sur "continuer” !

1. Exportation de document :Commencez le processus d'intégration

2. Exportation de documents :Ajouter des paramètres de synchronisation

Choisissez la fréquence à laquelle les documents doivent être synchronisés > si nécessaire, ajouter une note > cliquez sur "paramètres étendus" > spécifiez les types de document et les balises pour l’exportation ; Si nécessaire, activez la case d'autorisation> décidez si les documents doivent être archivés dans GetMyInvoicesaprès le transfert >puis cliquez sur "continuer” !

2. Exportation de documents :Ajouter des paramètres de synchronisation

3. Exportation de documents :Se connecter à Dropbox

Au cas où le lien ne fonctionnerait pas, désactivez temporairement votre programme antivirus > utilisez la boite de dialogue suivante pour vous connecter à votre compte Dropbox > autorisez GetMyInvoicesà accéder aux fichiers et dossiers dans Dropbox en cliquant sur "Autoriser" dans la boite de dialoguesuivante !

3. Exportation de documents :Se connecter à Dropbox

4. Exportation de documents :Ajouter un compte de synchronisation

Entrez le type et le nom de compte >Sous la rubrique "Parcours", indiquez le dossier dans lequel les documents doivent être exportés, puis cliquez sur "continuer" > décidez si tous les documents doivent être synchronisés dans un seul dossier, ou si vous souhaitez utiliser des sous-dossiers > définissez la période >puis cliquez sur "Enregistrer” !

4. Exportation de documents :Ajouter un compte de synchronisation

5. Exportation de documents :Intégration terminée

En quelques minutes, les informations de synchronisation apparaitrontsous le menu principal de "synchronisation", et peu de temps après vous les documents exportés dans Dropbox s’afficheront. >Et Voilà !

5. Exportation de documents :Intégration terminée

1. Importation de document :Commencez le processus d'intégration

Connectez vous à GetMyInvoices> choisissez "synchronisation" dans le menu de droite > cliquez sur "ajouter un compte de synchronisation" > cliquez sur "importer" > choisissez Dropbox >puis cliquez sur "continuer” !

1. Importation de document :Commencez le processus d'intégration

2. Importation de documents :Se connecter à Dropbox

Au cas oùle lien ne fonctionnerait pas, désactivez temporairement votre programme antivirus > utilisez la boite de dialogue suivante pour vous connecter à votre compte Dropbox > autorisez GetMyInvoicesà accéder aux fichiers et dossiers dans Dropbox en cliquant sur "Autoriser" dans ladans la boite de dialogue suivante !

2. Importation de documents :Se connecter à Dropbox

3. Importation de documents :Ajouter un compte d'importation et de synchronisation

Entrez un nouveau nom de compte > spécifiez sous "parcours d’importation" les dossiers à partir desquels les documents doivent être importés, et Cliquez sur "continuer" > Remplissez les champs "type de document standard", "étiquettes standard" et "société standard" > spécifiez la période de synchronisation > si nécessaire, remplissez les autres champs >puis cliquez sur "Enregistrer” !

3. Importation de documents :Ajouter un compte d'importation et de synchronisation

4. Importation de documents :Intégration terminée

En quelques minutes les informations de synchronisation apparaitront sous le menu principal de "synchronisation", et peu de temps après les documents importés s’afficheront. >Et c’est tout !

4. Importation de documents :Intégration terminée

Dropbox et GetMyInvoices accélèrent le transfert des reçus

Dropbox est un service d'hébergement de fichiers largement connu, enregistrant des données dans le Cloud et le synchronisant avec des ordinateurs connectés. En l'utilisant, les clients ont accès à leurs documents à tout moment, et n'importe où. En outre, ils sont en mesure de collaborer confortablement sur des documents via Dropbox.

GetMyInvoicesautomatise le transfert de documents vers et depuis Dropbox. Vous pouvez exporter des documents depuisGetMyInvoicesvers Dropbox et importer des reçus depuis Dropbox vers GetMyInvoicespour les transférer ou les transmettre ultérieurement – en fonction du flux de votre productivité.

Top