Scambio di documenti con Box

Scambiare automaticamente tutti i documenti con
Box

Organizzate le vostre spese personali e aziendali e conservate tutti i documenti in un unico posto!

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  • Nessun rischio

GetMyInvoices automatizza lo
scambio di documenti con Box

Come si raccolgono fatture e giustificativi di pagamento in Box?

Box è un servizio cloud per la gestione dei contenuti e la condivisione dei dati per account privati e aziende. Il software consente agli utenti di conservare tutti i dati in un unico posto e di accedervi in qualsiasi momento da diversi dispositivi. Utilizzate Box per l’archiviazione dei dati come opzione rapida, semplice e sicura per consultare la cronologia delle versioni o condividere dati internamente ed esternamente. Box dispone inoltre di funzionalità uniche per le aziende, come la gestione di Active Directory e l’integrazione di Salesforce, Microsoft Office e altri noti strumenti aziendali.

Con l’integrazione di GetMyInvoices e Box potete gestire i vostri pagamenti molto più rapidamente rispetto al tempo necessario per elaborare una pila di fatture cartacee. Il nostro software importa automaticamente le fatture dei vostri fornitori; in alternativa potete scattare una foto di una fattura cartacea e caricarla nel vostro account Box. Sincronizzate tutti i documenti e i giustificativi di spesa con Box e liberatevi della faticosa ricerca manuale delle fatture!

Come automatizzare
l'integrazione con Box

  1. Avviare il processo di integrazione

    Accedete a GetMyInvoices > Selezionate “Sincronizza” nel menu a tendina a sinistra > Cliccate su “Account di sincronizzazione” sulla destra > Cliccate su “Aggiungi account di sincronizzazione” > Selezionate Box > Cliccate su “Avanti”

  2. Configurare le impostazioni di sincronizzazione

    Scegliete la frequenza con cui sincronizzare le fatture, impostate una data di inizio per la sincronizzazione e aggiungete un commento > Se necessario, cliccate su “Impostazioni avanzate” e proseguite con la configurazione > Cliccate su “Avanti”

  3. Collegare GetMyInvoices e Box

    Accedete al vostro account Box > Cliccate su “Consenti l’accesso a Box”

  4. Aggiungere un account di sincronizzazione

    Aggiungete un nome per l’account di sincronizzazione e selezionate la cartella Box in cui desiderate caricare le vostre fatture > Cliccate su “Salva”

  5. Integrazione completata

    Occorreranno circa cinque minuti prima di poter visualizzare le informazioni sulla sincronizzazione nel menu principale alla voce “Sincronizza” > Ecco fatto!

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Trasferite tutte le vostre fatture direttamente su Box - da oltre 10.000 portali

GetMyInvoices collega oltre 10.000 portali al vostro software di contabilità. Configurate un unico flusso di lavoro automatizzato per tutti i documenti in entrata, invece di gestire manualmente le fatture di più fornitori.