Scambio di documenti con Dropbox
Scambiare tutti i documenti in modo automatizzato con
Dropbox
Ecco come configurare l'esportazione e l'importazione di documenti tra GetMyInvoices e Dropbox
- Prova senza impegno
- Scopri tutte le funzioni
- Nessun rischio
GetMyInvoices automatizza lo
scambio di documenti con
Dropbox
Dropbox e GetMyInvoices accelerano il trasferimento dei documenti
Dropbox è un servizio di file hosting molto diffuso che archivia i dati nel cloud e li sincronizza con i computer collegati. In questo modo gli utenti possono accedere ai propri documenti sempre e ovunque. Inoltre, tramite Dropbox possono lavorare comodamente insieme sugli stessi documenti.
GetMyInvoices automatizza il trasferimento dei documenti da e verso Dropbox. Puoi sia esportare documenti da GetMyInvoices in Dropbox sia importare documenti da Dropbox in GetMyInvoices e trasferirli ulteriormente da lì, a seconda di ciò che si adatta al tuo flusso di lavoro.
Ecco come automatizzare
l'integrazione con
Dropbox
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Esportazione documenti: avviare il processo di integrazione
Accedi a GetMyInvoices > Seleziona “Sincronizzazione” nel menu a destra > Clicca su “Aggiungi account di sincronizzazione” > Clicca su “Esportazione” > Seleziona Dropbox > Clicca su “Avanti”!
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Esportazione documenti: aggiungere la destinazione di sincronizzazione
Scegli la frequenza con cui i documenti devono essere sincronizzati > Aggiungi una nota se necessario > Clicca su “Impostazioni avanzate” > Definisci i tipi di documento e i tag da esportare e attiva eventualmente il campo di approvazione > Stabilisci se archiviare i documenti in GetMyInvoices dopo il trasferimento > Clicca su “Avanti”!
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Esportazione documenti: creare il collegamento a Dropbox
Se non è possibile seguire il link, disattiva temporaneamente il tuo programma antivirus > Accedi al tuo account Dropbox nella finestra che si apre > Autorizza GetMyInvoices ad accedere ai file e alle cartelle in Dropbox cliccando su “Consenti” nella finestra successiva!
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Esportazione documenti: aggiungere l'account di sincronizzazione
Indica il tipo di account e il nome dell’account > In “Percorso” definisci la cartella in cui esportare i documenti e clicca su “Avanti” > Stabilisci se vuoi sincronizzare tutti i documenti in un’unica cartella o se desideri sottocartelle > Definisci l’intervallo di date > Clicca su “Salva”!
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Esportazione documenti: integrazione completata
Basterà poco tempo prima di poter vedere nel menu principale, alla voce “Sincronizza”, le informazioni sulla sincronizzazione e successivamente i documenti esportati in Dropbox. > Ecco fatto!
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Importazione documenti: avviare il processo di integrazione
Accedi a GetMyInvoices > Seleziona “Sincronizzazione” nel menu a destra > Clicca su “Aggiungi account di sincronizzazione” > Clicca su “Importazione”! > Seleziona Dropbox > Clicca su “Avanti”!
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Importazione documenti: creare il collegamento a Dropbox
Se non è possibile seguire il link, disattiva temporaneamente il tuo programma antivirus > Accedi al tuo account Dropbox nella finestra che si apre > Autorizza GetMyInvoices ad accedere ai file e alle cartelle in Dropbox cliccando su “Consenti” nella finestra successiva!
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Importazione documenti: aggiungere l'account di sincronizzazione per l'importazione
Inserisci un nome non ancora esistente per l’account > In “Percorso di importazione” definisci da quali cartelle importare i documenti e clicca su “Avanti” > Compila i campi “Tipo di documento predefinito”, “Tag predefiniti” e “Azienda predefinita” > Stabilisci l’intervallo di tempo per la sincronizzazione > Compila gli altri campi se necessario > Clicca su “Salva”!
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Importazione documenti: integrazione completata
Basterà poco tempo prima di poter vedere nel menu principale, alla voce “Sincronizza”, le informazioni sulla sincronizzazione e successivamente i documenti importati. > Ecco fatto!
Trasferisci tutte le tue fatture direttamente su Dropbox - da oltre 10.000 portali
GetMyInvoices collega oltre 10.000 portali al tuo software di contabilità. Configura un unico flusso di lavoro automatizzato per tutti i documenti in entrata, invece di gestire manualmente le fatture tra più fornitori.
