Scambio di documenti con Google Drive
Scambiare tutti i documenti in modo automatizzato con
Google Drive
Ecco come configurare l'esportazione e l'importazione di documenti tra GetMyInvoices e Google Drive
- Prova senza impegno
- Scopri tutte le funzionalità
- Nessun rischio
GetMyInvoices automatizza lo
scambio di documenti con
Google Drive
Google Drive e GetMyInvoices accelerano il trasferimento dei documenti
Google Drive è un servizio di file hosting di Google. Consente agli utenti di archiviare documenti di qualsiasi tipo nel cloud e di accedervi da qualsiasi smartphone, tablet o computer. Google Drive permette inoltre di condividere, scaricare e modificare i documenti in modo semplice e collaborativo.
GetMyInvoices automatizza il trasferimento dei file da e verso Google Drive. Gli utenti possono sia esportare documenti da GetMyInvoices a Google Drive, sia importare in GetMyInvoices le fatture o le ricevute archiviate in Google Drive e trasferirle ulteriormente da lì, a seconda di ciò che si adatta meglio al loro flusso di lavoro.
Ecco come automatizzare
l'integrazione con
Google Drive
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Esportazione documenti: avviare il processo di integrazione
Accedi a GetMyInvoices > Seleziona “Sincronizzazione” nel menu a destra > Clicca su “Aggiungi account di sincronizzazione” > Clicca su “Esportazione” > Seleziona Google Drive > Clicca su “Avanti”!
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Esportazione documenti: aggiungere la destinazione di sincronizzazione
Scegli la frequenza con cui sincronizzare i documenti > Aggiungi una nota se necessario > Clicca su “Impostazioni avanzate” > Definisci i tipi di documento e i tag da esportare e attiva eventualmente il campo di condivisione > Stabilisci se archiviare i documenti in GetMyInvoices dopo il trasferimento > Clicca su “Avanti”!
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Esportazione documenti: creare il collegamento con Google Drive
Accedi al tuo account Google nella finestra che si apre > Autorizza GetMyInvoices a visualizzare, modificare, creare ed eliminare file in Google Drive cliccando su “Consenti”!
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Esportazione documenti: aggiungere l'account di sincronizzazione
Indica il tipo e il nome dell’account > Definisci in “Percorso” la cartella in cui esportare i documenti e clicca su “Avanti” > Stabilisci se sincronizzare tutti i documenti in un’unica cartella o se desideri sottocartelle > Definisci l’intervallo di date > Clicca su “Salva”!
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Esportazione documenti: integrazione completata
In poco tempo potrai vedere nel menu principale, alla voce “Sincronizza”, le informazioni sulla sincronizzazione e successivamente i documenti esportati in Google Drive. > È tutto!
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Importazione documenti: avviare il processo di integrazione
Accedi a GetMyInvoices > Seleziona “Sincronizzazione” nel menu a destra > Clicca su “Aggiungi account di sincronizzazione” > Clicca su “Importazione”! > Seleziona Google Drive > Clicca su “Avanti”!
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Importazione documenti: creare il collegamento con Google Drive
Accedi al tuo account Google nella finestra che si apre > Autorizza GetMyInvoices a visualizzare, modificare, creare ed eliminare i file di Google Drive cliccando su “Consenti”!
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Importazione documenti: aggiungere l'account di sincronizzazione per l'importazione
Inserisci un nome non ancora esistente per l’account > Definisci in “Percorso di importazione” da quale cartella importare i documenti e clicca su “Avanti” > Compila i campi “Tipo di documento predefinito”, “Tag predefiniti” e “Azienda predefinita” > Stabilisci l’intervallo di tempo per la sincronizzazione > Compila gli altri campi se necessario > Clicca su “Salva”!
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Importazione documenti: integrazione completata
In poco tempo potrai vedere nel menu principale, alla voce “Sincronizza”, le informazioni sulla sincronizzazione e successivamente i documenti importati. > È tutto!
Trasferisci tutte le tue fatture direttamente a Google Drive - da oltre 10.000 portali
GetMyInvoices collega oltre 10.000 portali al tuo software di contabilità. Configura un unico flusso di lavoro automatizzato per tutti i documenti in entrata, invece di gestire manualmente le fatture di più fornitori.