Scambio di documenti con OneDrive

Scambiare tutti i documenti in modo automatizzato con
OneDrive

Ecco come configurare l'esportazione e l'importazione di documenti tra GetMyInvoices e OneDrive

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GetMyInvoices automatizza lo
scambio di documenti con OneDrive

GetMyInvoices mette il trasferimento dei documenti da e verso OneDrive in modalità autopilota

OneDrive è un servizio di file hosting di Microsoft. Consente agli utenti di caricare file nel cloud e di accedervi da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi luogo. Ciò è possibile tramite un browser web, applicazioni client proprietarie o app. I file vengono sincronizzati automaticamente. Inoltre, file e cartelle possono essere condivisi con altri utenti. In combinazione con Office 365 è possibile modificare i file insieme in tempo reale.

GetMyInvoices automatizza il trasferimento dei file da e verso OneDrive. Gli utenti possono sia esportare documenti da GetMyInvoices in OneDrive sia importare in GetMyInvoices le fatture o le ricevute salvate in OneDrive e trasferirle ulteriormente da lì, a seconda di ciò che si adatta al loro flusso di lavoro.

Ecco come automatizzare
l'integrazione con OneDrive

  1. Esportazione documenti: avviare il processo di integrazione

    Accedi a GetMyInvoices > Seleziona “Sincronizzazione” nel menu a destra > Clicca su “Aggiungi account di sincronizzazione” > Clicca su “Esportazione” > Seleziona OneDrive > Clicca su “Avanti”!

  2. Esportazione documenti: aggiungere la destinazione di sincronizzazione

    Scegli con quale frequenza devono essere sincronizzati i documenti > Aggiungi una nota se necessario > Clicca su “Impostazioni avanzate” > Definisci i tipi di documento e i tag da esportare, attivando eventualmente il campo di condivisione > Stabilisci se archiviare i documenti in GetMyInvoices dopo il trasferimento > Clicca su “Avanti”!

  3. Esportazione documenti: creare il collegamento a OneDrive

    Se non è possibile seguire il link, disattiva temporaneamente il tuo programma antivirus > Accedi al tuo account OneDrive nella finestra che si apre > Concedi a GetMyInvoices le autorizzazioni elencate cliccando su “Accetta”!

  4. Esportazione documenti: aggiungere l'account di sincronizzazione

    Indica il tipo di account e il nome dell’account > Definisci in “Percorso” la cartella in cui esportare i documenti e clicca su “Avanti” > Stabilisci se sincronizzare tutti i documenti in un’unica cartella o se desideri sottocartelle > Definisci l’intervallo di date > Clicca su “Salva”!

  5. Esportazione documenti: integrazione completata

    Basterà poco tempo prima di poter vedere nel menu principale, sotto “Sincronizza”, le informazioni sulla sincronizzazione e in seguito i documenti esportati in OneDrive. > Ecco fatto!

  6. Importazione documenti: avviare il processo di integrazione

    Accedi a GetMyInvoices > Seleziona “Sincronizzazione” nel menu a destra > Clicca su “Aggiungi account di sincronizzazione” > Clicca su “Importazione”! > Seleziona OneDrive > Clicca su “Avanti”!

  7. Importazione documenti: creare il collegamento a OneDrive

    Se non è possibile seguire il link, disattiva temporaneamente il tuo programma antivirus > Accedi al tuo account OneDrive nella finestra che si apre > Concedi eventualmente a GetMyInvoices le autorizzazioni elencate cliccando su “Accetta”!

  8. Importazione documenti: aggiungere l'account di sincronizzazione per l'importazione

    Inserisci un nome non ancora esistente per l’account > Definisci in “Percorso di importazione” da quale cartella importare i documenti e clicca su “Avanti” > Compila i campi “Tipo di documento predefinito”, “Tag predefiniti” e “Azienda predefinita” > Stabilisci l’intervallo di tempo per la sincronizzazione > Compila gli altri campi se necessario > Clicca su “Salva”!

  9. Importazione documenti: integrazione completata

    Basterà poco tempo prima di poter vedere nel menu principale, sotto “Sincronizza”, le informazioni sulla sincronizzazione e in seguito i documenti importati. > Ecco fatto!

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