Scambio di documenti con Slack

Scambia automaticamente tutti i documenti con
Slack

Condividi automaticamente le nuove fatture in un canale Slack! Mantieni aggiornato il tuo team contabile e utilizza Slack come archivio di backup per i tuoi dati

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GetMyInvoices automatizza lo
scambio di documenti con Slack

Come si gestiscono i documenti in Slack?

è un sistema online basato sul cloud che semplifica lo scambio di messaggi e la collaborazione in team. Può essere utilizzato da diversi dispositivi e offre una serie di funzioni potenti: consente di comunicare con i colleghi, creare gruppi e canali, caricare e condividere documenti e - soprattutto - integrare fornitori terzi.

A volte semplicemente non si riesce a seguire ogni nuova informazione o a tenere aggiornato ogni membro del team. Con l’integrazione di GetMyInvoices e Slack puoi semplificarti la vita, ad esempio pubblicando le fatture appena create nel canale Slack che preferisci, in modo che nessuno perda informazioni importanti. Puoi utilizzarlo sia come strumento per il tuo team contabile - per le notifiche e per facilitare la collaborazione nel team - sia come archivio di backup per i documenti. Le notifiche relative alle nuove fatture vengono create e inviate contemporaneamente al canale Slack selezionato. Questi messaggi contengono il nome del beneficiario, gli importi, la scadenza di pagamento ecc. Questa integrazione ti farà risparmiare moltissimo tempo, perché raccoglie tutte le informazioni in un unico posto e allinea tutti i membri del team.

a Slack

Come automatizzare
l'integrazione con Slack

Avviare il processo di integrazione

Accedi a GetMyInvoices > Seleziona “Sincronizza” nel menu a tendina a sinistra > Clicca su “Account di sincronizzazione” sulla destra > Clicca su “Aggiungi account di sincronizzazione” > Seleziona Slack > Clicca su “Avanti”
Configurare le impostazioni di sincronizzazione

Scegli la frequenza con cui sincronizzare le fatture, imposta una data di inizio per la sincronizzazione e aggiungi un commento > Se necessario, clicca su “Impostazioni avanzate” e prosegui con la configurazione > Clicca su “Avanti”
Collegare GetMyInvoices e Slack

Accedi al tuo account Slack > Clicca su “Autorizza”
Aggiungere l'account di sincronizzazione

Inserisci un nome per l’account di sincronizzazione, seleziona il canale Slack che desideri sincronizzare > Puoi aggiungere ulteriori informazioni sulla fattura al tuo messaggio in Slack cliccando su “+” accanto al campo “Messaggio”. Campi disponibili: nome del fornitore, numero della fattura, data della fattura (in due formati - G/M/A o M/G/A), importo netto, importo lordo, IVA e nota > Clicca su “Salva”
Integrazione completata

Ci vorranno circa cinque minuti prima di poter vedere le informazioni sulla sincronizzazione nel menu principale sotto “Sincronizza” > Una volta completata l’integrazione, riceverai notifiche nel tuo canale Slack > È tutto!