Scambiare automaticamente tutti i documenti con
Vepos

Vepos, produttore di software ERP, supporta le aziende di servizi e i grossisti e dettaglianti nell’eliminazione delle soluzioni isolate, nella digitalizzazione dei processi e nell’automazione dei flussi di lavoro. Tutti i dati vengono rilevati una sola volta e sono poi disponibili in tutte le aree.

Alle aziende commerciali il sistema ERP v.Soft di Vepos offre ad esempio funzioni come gestione delle merci, eCommerce, cassa e contabilità finanziaria. La potente gestione del magazzino garantisce una spedizione più rapida dei pacchi. Negozi online, marketplace e fornitori di servizi di pagamento come Klarna e PayPal vengono riconciliati automaticamente.

Alle aziende di servizi v.Soft offre supporto ad esempio nel field service management con app per i tecnici, nonché con processi automatizzati in ambiti come project management, fatturazione dei contratti e fatturazione degli interventi.

È inoltre inclusa una contabilità finanziaria completa con gestore degli estratti conto e traffico dei pagamenti automatico.

Grazie all’interazione con GetMyInvoices, v.Soft si occupa delle fastidiose attività di routine. Con GetMyInvoices le fatture vengono raccolte automaticamente da una casella di posta elettronica o da portali online (ad es. marketplace online o provider internet), lette, verificate e archiviate. I cicli di pagamento e i processi di approvazione vengono semplicemente mappati in digitale. Il sistema ERP v.Soft di Vepos legge automaticamente il documento PDF e genera una proposta di registrazione, che può comunque essere modificata. Se determinati criteri sono soddisfatti (ad es. fornitore, importo, regole definite …), la fattura viene registrata automaticamente e archiviata nel sistema di gestione documentale.