GetMyInvoices Update januari 2018

Een nieuw jaar is begonnen, en een flink aantal van ons zitten op onze eindejaarsaccounts te broeden. Daarom zijn wijzelf bezig geweest met het nog verder verbeteren van GetMyInvoices. Van boekhouding naar documentbeheer tot nieuwe portals, u zult nu nog meer gebruikersmogelijkheden vinden.

Boekhouding

Op het gebied van boekhoudkundige integratie, lag onze focus op twee oplossingen: Debitoor en SevDesk. Het resultaat: Gebruikers van Debitoor kunnen nu de factuurbeschrijving vrij bepalen en zullen het makkelijker vinden om geïmporteerde rekeningen in Debitoor te plaatsen. Wie SevDesk gebruikt heeft nu de optie om documenten over te dragen naar de boekhoudkundige oplossing in “concept modus”. Het voordeel ligt in het feit dat documenten niet opnieuw geopend hoeven te worden om ze aan te passen in SevDesk.

Automatische Import van facturen van Caya

We hebben een verbinding met Caya (https://www.getcaya.com/), een digitaliseringsservice voor analoge post, inmiddels al meerdere maanden. Vanaf nu is het ook mogelijk om automatisch gescande brieven, die zijn herkend als facturen, te importeren naar GetMyInvoices.

Document Beheer

Net als de gebruikelijke Google Drive, ondersteunen we nu ook Google Team Drives als synchronisatie bestemmingen. Verder hebben we Evernote integratie uitgebreid; documenten zullen niet noodzakelijk naar een standaard notebook overgedragen worden, de notebook van eindbestemming kan nu geselecteerd worden.

Naast zulke synchronisatie, kan de allocatie van labels onmetelijk nuttig zijn voor een organisatie. Dit is waarom we de optie hebben gearrangeerd om automatisch labels te toe te wijzen bij omgang met leverancier Amazon.de om beter te kunnen differentiëren tussen verschillende types documenten. Hierbij zitten ook directe Amazon facturen, bestelling herzieningen en marktplaats facturen die van het platform kunnen worden gedownload.

Verdere verbeteringen

We hebben nog meer nieuws voor u. Eén van die nieuwsberichten gaat over directe afwikkeling van klantenbeheer. Tot dusverre, als belasting- of bedrijfsadviseurs ons klantenbeheer gebruikten, regelden we de vereffening van de factuur via de respectievelijke partner. Om adviseurs te ontlasten van administratiekosten hebben we de optie gecreëerd om het direct met de klant te vereffenen.

Bovendien kunnen gebruikers het sorteren van documenten aanpassen in pictogram weergave en de GetMyInvoice systeem status informatie krijgen via een statuspagina. Technische problemen die zich voordoen worden hier gerapporteerd.

https://status.getmyinvoices.com/