In nur wenigen Schritten verbinden Sie Ihr E-Mail-Postfach bequem mit GetMyInvoices.
Über IMAP können Sie unter verschiedenen E-Mail-Anbietern, wie Gmail, Office 365, Outlook, Yahoo, OVH,
1&1, Strato, GoDaddy, ProtonMail oder T-Online, Ihren passenden Provider auswählen.
Unser System nutzt maschinelles Lernen und intelligente Algorithmen, um jede Rechnung in Ihrem E-Mail-Konto zu identifizieren und automatisch in GetMyInvoices zu importieren.
Wenn zusätzliche E-Mails importiert werden sollen, kann das System mittels intelligenter Importregeln so eingestellt werden, dass beispielsweise alle E-Mails eines bestimmten Rechnungsstellers in Ihrem GetMyInvoices Account landen.
Unsere OCR-Technologie extrahiert anschließend alle relevanten Rechnungsinformationen wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Beträge, Rechnungspositionen und mehr. Dabei werden Formate wie ZUGFeRD und XRechnung ebenfalls von unserem System unterstützt.
Falls eine E-Mail selbst als Rechnung verfasst wurde und keine Anhänge enthält, erstellt unsere Software für den Dokumentenimport automatisch eine Rechnung in PDF-Format.
Rechtssichere Aufzeichnung
Um den steuerrechtlichen Anforderungen zu entsprechen, zeichnet unser System für jede importierte Rechnung sämtliche relevanten Details der ursprünglichen E-Mail auf. Dazu zählen u. a. Absender, Empfänger, Betreff und Datum.
Spam und E-Mail-Müll kennen viele Unternehmer. Daher verfügt GetMyInvoices über eine integrierte Virenerkennung und schützt Sie sicher vor gefährlichen Phishing-E-Mails.
Mehrere Postfächer verbinden
Sie wollen mehrere E-Mail-Postfächer anbinden? Kein Problem. Für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern ist eine zentrale Rechnungserfassung besonders wichtig. Aus diesem Grund können Sie beliebige E-Mail-Provider mit unserer Lösung verbinden und Ihre Rechnungen aus mehreren Postfächern automatisch in GetMyInvoices importieren.
Sollten Sie noch mehr Fragen zu unserem Produkt haben, dann besuchen Sie einfach unseren FAQ-Bereich unter: https://help.getmyinvoices.com/
Unser Support-Team kann bei Support-Anfragen lediglich das Datum, den Absender und den Betreff von E-Mails sehen – jedoch nicht den Inhalt.
Wir haben kein Limit. Sie können so viele E-Mail-Accounts verbinden, wie Sie für die Umsetzung Ihres Eingangsrechnungsworkflows benötigen.
Hier nutzen wir wie beim Online-Download die AES-Verschlüsselung. Ihre E-Mail-Anmeldeinformationen sind dementsprechend sehr stark gesichert.
Wir erfüllen alle Pflichten zur Aufbewahrung von Rechnungen im Rahmen der GoBD, jedoch nicht die Aufzeichnungspflichten, die für E-Mails gelten.
Mit unseren vielfältigen Features automatisieren wir auch Ihre Rechnungsverarbeitung. Lernen Sie daher auch unsere anderen Funktionen kennen!
Beliebiges Bankkonto verbinden und Transaktionen einfach und schnell mit Dokumenten verknüpfen?
Mit unserem Banking-Feature kein Problem.
GetMyInvoices holt Ihre Rechnungen und Kontoauszüge aus über 10.000 Portalen automatisch ab und speichert sie an einem zentralen Ort. Alles was Sie hierfür tun müssen ist sich einmalig anzumelden.
Mehr erfahrenErstellen Sie Ihr eigenes company@getmyinvoices.net E-Mail-Konto! Alle Mitglieder Ihres Teams und auch Lieferanten können ihre Rechnungen sicher an diese zentrale Adresse schicken.
Mehr erfahrenIn Ihrem Abonnement ist unsere Scan-App für iOS und Android enthalten. Damit können Sie von unterwegs Quittungen per Smartphone erfassen – sogar, wenn Sie offline sind.
Mehr erfahrenOb OneDrive, Dropbox, Google Drive oder andere Lösungen – wir importieren Ihre Dokumente auch aus Cloud-Diensten, Rechnungserstellungstools und Dokumentenmanagement-Systemen.
Mehr erfahrenIhre Dokumente sind gut strukturiert. Sie sind leicht und schnell auffindbar und können nach Lieferant, Rechnungsdatum oder sogar nach benutzerdefinierten Tags gruppiert werden.
Mehr erfahrenAus unstrukturierten Rechnungen extrahiert unsere OCR-Engine sämtliche relevanten Daten. Sie basiert auf maschinellem Lernen und das Ergebnis wird somit Tag für Tag weiter optimiert.
Mehr erfahrenSynchronisieren Sie Ihren GetMyInvoices-Account mit Ihrem bevorzugten Buchhaltungssystem oder Dokumentenmanagement-System! Wir versenden alle möglichen Rechnungsdaten automatisch.
Mehr erfahrenGetMyInvoices vereinfacht den Workflow zwischen Steuerberatern und Mandanten. Durch die zentrale Dokumentenablage können Rechnung direkt an den Steuerberater weitergeleitet werden.
Mehr erfahrenGetMyInvoices verwendet fortschrittliche Technologien, um Daten sicher zu übertragen, abzulegen und Ihre Privatsphäre zu schützen.
Mehr erfahrenMit unserer API und dem API-Schlüssel können Sie Ihre Rechnungen samt Metadaten sicher über Drittanwendungen abfragen. Außerdem ist es möglich, neue Rechnungen einfach hochzuladen.
Mehr erfahrenÜberzeugen Sie sich von den Vorteilen der automatisierten Rechnungsverwaltung:
Mehr Übersicht. Weniger Buchhaltungsaufwand.
Mehr Zeit für Ihre unternehmerischen Ideen.