A pesar de la obligación de emitir recibos vigente desde principios de 2020, los recibos analógicos con anybill y GetMyInvoices son cosa del pasado. Anybill, una aplicación para recibos digitales, ahora tiene una interfaz para nuestra solución de gestión de facturas. Esto significa que los recibos se pueden transferir de forma completamente digital desde su creación hasta su envío.
Con anybill, los minoristas, propietarios de restaurantes y otras empresas tienen la oportunidad de emitir recibos y facturas a sus clientes digitalmente en sus teléfonos inteligentes. De este modo se evita la impresión en papel térmico perjudicial para el medio ambiente y montañas de residuos innecesarios. Para ello, los clientes descargan la aplicación gratuita. Tienda de aplicaciones o. Tienda Google Play Descargue y abra la aplicación en la tienda asociada de anybill. Allí se mostrará un código QR que deberá escanearse en la caja. Luego, los recibos se almacenan centralmente en anybill y el cliente puede acceder a ellos directamente a través de la aplicación. Esto significa que siempre tendrá consigo el recibo correcto, ya sea para una devolución del producto, un cambio o un servicio de garantía.
Transferencia automática a otras soluciones
Utilizando la nueva interfaz de GetMyInvoices, los recibos que surgen, por ejemplo, de compras, en restaurantes o al repostar combustible, se pueden transferir automáticamente a nuestra solución de gestión de facturas. Ya no es necesario fotografiarlos como antes, sino que están disponibles inmediatamente en la gestión central de documentos, junto con todos los demás documentos que se recuperan automáticamente de los portales de clientes, se extraen de los correos electrónicos y se importan desde soluciones de terceros. El OCR integrado en GetMyInvoices lee todos los datos relevantes y se admiten estándares como X-Rechnung.
Una vez llegado a GetMyInvoices se abren muchas otras opciones que resultan interesantes para el personal de campo y los viajeros de negocios, pero también para los autónomos. Por ejemplo, los documentos pueden clasificarse y archivarse para que todas las personas autorizadas puedan encontrarlos fácilmente en cualquier momento a través de un navegador web, por ejemplo en la sede de la empresa. También se pueden reenviar a otras soluciones automáticamente o después de su aprobación. Estos incluyen sistemas de contabilidad, sistemas de gestión de documentos y almacenamiento en la nube. Esto significa que no sólo es posible transferir recibos de forma completamente digital desde el momento en que se crean hasta el momento en que se publican, sino que también se puede hacer casi sin esfuerzo, siempre que sacar el teléfono inteligente una vez en la caja realmente signifique esfuerzo. ?
