Ondanks de verplichting tot het uitreiken van bonnen die sinds begin 2020 van kracht is, behoren analoge bonnen met anybill en GetMyInvoices tot het verleden. Anybill, een app voor digitale bonnen, heeft nu een interface met onze oplossing voor factuurbeheer. Dit betekent dat bonnen volledig digitaal kunnen worden overgedragen van creatie tot verzending.
Met anybill hebben detailhandelaren, restauranteigenaren en andere bedrijven de mogelijkheid om bonnen en facturen digitaal op hun smartphones aan hun klanten te verstrekken. Afdrukken op milieubelastend thermisch papier en onnodige bergen afval worden hiermee vermeden. Klanten downloaden hiervoor de gratis app App Winkel of. Google Play Store Download en open de applicatie in de anybill-partnerwinkel. Daar wordt dan een QR-code weergegeven, die bij het afrekenen moet worden gescand. De bonnetjes worden vervolgens centraal bij anybill opgeslagen en de klant heeft er direct toegang toe via de app. Dit betekent dat u altijd het juiste aankoopbewijs bij u heeft – of het nu gaat om het retourneren van het product, omruilen of om garantieservice.
Automatische overstap naar andere oplossingen
Met behulp van de nieuwe interface van GetMyInvoices kunnen bonnen die bijvoorbeeld voortvloeien uit aankopen, in restaurants of bij het tanken, automatisch worden overgedragen naar onze factuurbeheeroplossing. Deze hoeven niet meer zoals voorheen te worden gefotografeerd, maar zijn direct beschikbaar in het centrale documentbeheer – samen met alle andere documenten die automatisch worden opgehaald uit klantportals, geëxtraheerd uit e-mails en geïmporteerd uit oplossingen van derden. De in GetMyInvoices geïntegreerde OCR leest alle relevante gegevens en standaarden zoals X-Rechnung worden ondersteund.
Eenmaal aangekomen in GetMyInvoices openen zich nog vele andere opties die interessant zijn voor buitendienstmedewerkers en zakenreizigers, maar ook voor zelfstandigen. Zo kunnen de documenten bijvoorbeeld in categorieën worden ingedeeld en gearchiveerd, zodat ze op elk moment via een webbrowser eenvoudig kunnen worden teruggevonden door alle bevoegde personen, bijvoorbeeld op het hoofdkantoor van het bedrijf. Ze kunnen ook automatisch – of na goedkeuring – worden doorgestuurd naar andere oplossingen. Deze omvatten boekhoudsystemen, documentbeheersystemen en cloudopslag. Dit betekent dat het niet alleen mogelijk is om bonnen volledig digitaal over te dragen vanaf het moment dat ze worden aangemaakt tot het moment dat ze worden gepost, maar dat dit ook vrijwel zonder enige moeite kan gebeuren - zolang het maar één keer bij de kassa uittrekken van je smartphone echt betekent poging. ?
