Malgré l’obligation d’émettre des reçus en vigueur depuis début 2020, les reçus analogiques avec anybill et GetMyInvoices appartiennent au passé. Anybill, une application de reçus numériques, dispose désormais d’une interface avec notre solution de gestion des factures. Cela signifie que les reçus peuvent être transférés de manière entièrement numérique depuis leur création jusqu’à leur enregistrement.
Avec anybill, les détaillants, les restaurateurs et d’autres entreprises ont la possibilité d’émettre des reçus et des factures à leurs clients de manière numérique sur leurs smartphones. L’impression sur du papier thermique nocif pour l’environnement et les montagnes de déchets inutiles sont ainsi évitées. Pour ce faire, les clients téléchargent l’application gratuite Magasin d’applications ou. Google Play Store Téléchargez et ouvrez l’application dans la boutique partenaire anybill. Un code QR y sera alors affiché, qui devra être scanné lors du paiement. Les reçus sont ensuite stockés de manière centralisée sur anybill et le client peut y accéder directement via l’application. Cela signifie que vous avez toujours le bon reçu avec vous – que ce soit pour un retour du produit, un échange ou un service de garantie.
Transfert automatique vers d’autres solutions
Grâce à la nouvelle interface de GetMyInvoices, les reçus provenant, par exemple, d’achats, dans des restaurants ou lors d’un ravitaillement en carburant, peuvent être automatiquement transférés vers notre solution de gestion des factures. Ceux-ci ne doivent plus être photographiés comme auparavant, mais sont immédiatement disponibles dans la gestion documentaire centrale - avec tous les autres documents automatiquement récupérés des portails clients, extraits des e-mails et importés de solutions tierces. L’OCR intégré dans GetMyInvoices lit toutes les données pertinentes et les normes telles que X-Rechnung sont prises en charge.
Une fois arrivé dans GetMyInvoices, de nombreuses autres options s’ouvrent, intéressantes pour le personnel de terrain et les voyageurs d’affaires, mais aussi pour les indépendants. Les documents peuvent par exemple être classés par catégories et archivés afin qu’ils puissent être facilement retrouvés à tout moment via un navigateur Web par toutes les personnes autorisées, par exemple au siège de l’entreprise. Ils peuvent également être transmis automatiquement à d’autres solutions – ou après approbation. Ceux-ci incluent les systèmes de comptabilité, les systèmes de gestion de documents et le stockage cloud. Cela signifie qu’il est non seulement possible de transférer les reçus de manière entièrement numérique depuis leur création jusqu’au moment de leur dépôt, mais cela peut également être fait presque sans effort - pour autant que sortir votre smartphone une fois à la caisse signifie réellement effort. ?
