¿El control es sólo para las grandes empresas? ¿Qué tareas tiene realmente el control? Este artículo responde a estas preguntas y también explica por qué vale la pena que las pequeñas empresas y los autónomos aborden el tema del control.
Tabla de contenido:
- Controlar: ¿qué es exactamente?
- Controlar no proviene del control
- Preguntas típicas de control
- Diferencia entre control operativo y estratégico.
- ¿Cómo te ayuda específicamente el control?
- ¿El control también es posible con Excel?
- Obtenga ayuda externa
- El control también es importante en las empresas más pequeñas
Preguntas y respuestas frecuentes sobre el control
Controlar no es lo mismo que contabilidad. Aunque existen puntos de contacto entre las dos áreas de responsabilidad, tienen objetivos diferentes. La contabilidad registra y procesa las actividades comerciales, mientras que el control se ocupa más de la planificación.
Uno de los principales objetivos del control es asegurar la sostenibilidad de un modelo de negocio y la existencia de una empresa en el largo plazo. También proporciona información y análisis importantes.
Sólo el control crea la base para las decisiones comerciales. El control proporciona recomendaciones de acciones que aseguran la existencia de una empresa.
Las grandes empresas emplean varios empleados en el control. Pero ¿qué es exactamente controlar? ¿Y por qué es importante que los autónomos y las pequeñas empresas se ocupen del tema?
Controlar: ¿qué es exactamente?
El control es una rama de la administración de empresas. Las primeras cátedras en las universidades alemanas se crearon a principios de los años 1970 para hacer justicia a la creciente importancia del control en las empresas. Como se puede deducir fácilmente del término, el control tal como lo conocemos hoy proviene del mundo anglosajón.
En pocas palabras, el control se ocupa de las cifras económicas (clave) de una empresa. Las tareas incluyen el seguimiento y la planificación del desarrollo de una empresa. Se trata principalmente de dinero y finanzas, pero no sólo eso. El control también se ocupa del uso de otros materiales y recursos de producción y pregunta si se utilizan de forma correcta y sensata.
Controlar no proviene del control
Cuando un controlador aparece en series y películas, rara vez parecerá simpático. Los “contadores de frijoles” parecen no contribuir nada al éxito de la empresa y se meten en todas partes.
Detrás del cliché se esconde en Alemania una idea errónea sobre el origen del término control. En realidad, el comienzo de las tareas se sitúa más bien en el ámbito de la contabilidad y en el control de facturas (abiertas). Sin embargo, el responsable del tratamiento no es una persona que se limite a realizar controles.
Más bien, se trata de controlar la empresa (“controlar”). El control proporciona cifras y análisis que apuntan a acontecimientos indeseables. A partir de estas cifras se pueden realizar mejoras junto con los responsables de otras partes de la empresa.
Preguntas típicas con las que se ocupa el control
Controlling está dedicado a preguntas que todo autónomo debería plantearse periódicamente.
- ¿Tengo mis costos bajo control?
- ¿Cuál es mi resultado operativo y cómo se está desarrollando?
- ¿Están aumentando mis ventas?
- ¿Puedo lograr los objetivos que me he propuesto y se ajustan al plan de negocio?
Especialmente en las pequeñas empresas y en los autónomos, a menudo se utiliza un instrumento de control sin ser conscientes de ello. El estado de excedente de ingresos o el estado de pérdidas y ganancias también son importantes para el control.
Diferencia entre control operativo y estratégico.
Hay dos áreas principales de control:
El control operativo se ocupa de análisis basados en datos cuantificados. En definitiva: todo lo que se base en números actuales y mensurables. Esto da como resultado cifras e instrumentos clave importantes:
- presupuestar
- Punto de equilibrio de analisis
- contabilidad de costos
- Comparaciones objetivo/real
El control estratégico se preocupa más por los datos y la información cualificados. Los números también influyen. Sin embargo, no pueden extraerse simplemente del almacén de datos de una empresa. Los instrumentos de control estratégico incluyen:
- Evaluación comparativa
- Análisis de cartera de productos.
- planificación estratégica
- análisis FODA
- Análisis competitivo
Ambas áreas son importantes para el control integral de una empresa.
¿Cómo te ayuda específicamente el control?
En el sentido de que el control también tiene tareas de control, ayuda a las empresas a alcanzar sus objetivos. Por un lado, proporciona las cifras clave con las que los propietarios de un negocio o empresa pueden ver cuál es la situación de la empresa.
Controlar también ayuda a motivar a los empleados porque los números brindan información sobre si sus esfuerzos anteriores valieron la pena. Esto también facilita la consecución de acuerdos objetivos. Es motivador cuando los empleados de ventas ven que sus tasas de cierre están aumentando. Y reconocer que estos tienen una tendencia a la baja permite llevar a cabo conversaciones de ventas de manera diferente a tiempo.
¿El control también es posible con Excel?
Una de las herramientas más importantes en el control es la hoja de cálculo. En la mayoría de los casos, debería ser Excel. Y algunas señales de advertencia que indican un posible desarrollo incorrecto de la empresa se pueden identificar fácilmente utilizando sencillas fórmulas de Excel. Al principio, el número individual dice poco. Debe determinarse periódicamente y luego compararse a lo largo del tiempo.
- Cartera de pedidos: número de pedidos multiplicado por el tiempo de procesamiento dividido por la capacidad.
- Pedidos entrantes: multiplique el número de pedidos entrantes por el tiempo de procesamiento y divida por la capacidad.
- Tasa de éxito de las ofertas: multiplicar el número de contratos celebrados por 100 y dividir por el número de ofertas presentadas.
- Cancelaciones y tasa de cancelación: Multiplica el número de cancelaciones o pedidos por 100 y divide por el número total de clientes o pedidos.
Las fórmulas para temas y cifras clave más complejos, como el flujo de caja, la participación en el capital, los ratios de cuentas por cobrar o el rendimiento de los activos, son algo más complicadas. Si se dispone de un análisis empresarial actual o las cifras básicas se pueden determinar rápidamente, estos valores también se pueden calcular con Excel.
¿Hacerlo usted mismo o buscar ayuda externa?
Para las empresas que desean implementar un control eficaz de costos y presupuestos, trabajar desde casa ofrece una opción flexible y rentable. Los controladores que quieran continuar su carrera en la oficina central encontrarán una amplia selección en Jooble. Ofertas de trabajo como controlador de presupuesto en la oficina central . Aquí pueden utilizar y desarrollar aún más su experiencia y habilidades en el seguimiento de costos.
Si no confía en usted mismo para llevar la contabilidad o simplemente quiere ahorrar tiempo, contrate a una empresa de impuestos para que lo haga por usted. Los asesores fiscales también pueden hacerse cargo del control. Al menos en lo que respecta a los números básicos. Si necesita más ayuda o quiere profundizar en el desarrollo de su propia empresa, también puede encargar el control a proveedores de servicios externos. Una inversión que se amortiza cuando se planifican cambios importantes o cambios de estrategia.
El control también es importante en las empresas más pequeñas
El control en el sentido de gestionar las operaciones es importante para todas las empresas, independientemente de su tamaño. Ayuda a alcanzar objetivos y señala posibles problemas en una etapa temprana. Por eso los autónomos también deberían dedicar más tiempo al control de su empresa.
