Le contrôle est-il réservé aux grandes entreprises ? Quelles sont les tâches réelles du contrôle de gestion ? Cet article répond à ces questions et explique également pourquoi il vaut la peine pour les petites entreprises et les indépendants d’aborder le thème du contrôle.
Table des matières:
- Contrôler, de quoi s’agit-il exactement ?
- Le contrôle ne vient pas du contrôle
- Questions de contrôle typiques
- Différence entre contrôle opérationnel et stratégique
- Comment le contrôle vous aide-t-il spécifiquement ?
- Le contrôle est-il également possible avec Excel ?
- Obtenir une aide externe
- Le contrôle est également important dans les petites entreprises
Foire aux questions et réponses sur le contrôle
Le contrôle n’est pas la même chose que la comptabilité. Bien qu’il existe des points de contact entre les deux domaines de responsabilité, ils poursuivent des objectifs différents. La comptabilité enregistre et traite les activités commerciales, tandis que le contrôle concerne davantage la planification.
L’un des principaux objectifs du contrôle est d’assurer la pérennité d’un modèle économique et l’existence d’une entreprise sur le long terme. Il fournit également des informations et des analyses importantes.
Seul le contrôle constitue la base des décisions commerciales. Le contrôle de gestion fournit des recommandations d’actions qui garantissent l’existence d’une entreprise.
Les grandes entreprises emploient un certain nombre de salariés dans le domaine du contrôle de gestion. Mais qu’est-ce que contrôler exactement ? Et pourquoi est-il important que les indépendants et les petites entreprises s’occupent de ce sujet ?
Contrôler, de quoi s’agit-il exactement ?
Le contrôle de gestion est une branche de l’administration des affaires. Les premières chaires dans les universités allemandes ont été créées au début des années 1970 afin de répondre à l’importance croissante du contrôle dans les entreprises. Comme on peut facilement le déduire du terme, le contrôle tel que nous le connaissons aujourd’hui vient du monde anglo-saxon.
En termes simples, le contrôle de gestion porte sur les chiffres économiques (clés) d’une entreprise. Les tâches comprennent le suivi et la planification du développement d’une entreprise. Il s’agit avant tout d’argent et de finances, mais pas seulement. Le contrôle traite également de l’utilisation d’autres ressources matérielles et de production et demande si celles-ci sont utilisées correctement et judicieusement.
Le contrôle ne vient pas du contrôle
Lorsqu’un contrôleur apparaît dans des séries et des films, il paraîtra rarement sympathique. Les « compteurs de haricots » semblent ne rien contribuer au succès de l’entreprise et mettent le nez partout.
Derrière ce cliché se cache en Allemagne une fausse idée des origines du terme « contrôler ». Les débuts des tâches se situent en réalité davantage dans le domaine de la comptabilité et là dans le contrôle des factures (ouvertes). Toutefois, le responsable du traitement n’est pas une personne qui effectue uniquement des contrôles.
Il s’agit plutôt de contrôler l’entreprise (« contrôler »). Le contrôle de gestion fournit des chiffres et des analyses qui mettent en évidence des évolutions indésirables. Des améliorations peuvent ensuite être apportées en collaboration avec les responsables d’autres parties de l’entreprise sur la base de ces chiffres.
Questions typiques traitées par le contrôle
Le contrôle de gestion est dédié aux questions que tout indépendant devrait se poser régulièrement.
- Est-ce que mes coûts sont sous contrôle ?
- Quel est mon résultat opérationnel et comment évolue-t-il ?
- Mes ventes augmentent-elles ?
- Puis-je atteindre les objectifs que je me suis fixés et correspondent-ils au plan d’affaires ?
Surtout dans les petites entreprises et les indépendants, un instrument de contrôle est souvent utilisé sans en être conscient. Le compte d’excédent de revenus ou le compte de profits et pertes sont également importants pour le contrôle.
Différence entre contrôle opérationnel et stratégique
Il existe deux grands domaines de contrôle :
Le contrôle opérationnel concerne les analyses basées sur des données quantifiées. En bref : tout ce qui repose sur des chiffres actuels et mesurables. Il en résulte alors des chiffres clés et des instruments importants :
- budgétisation
- Analyse de rentabilité
- Comptabilité analytique
- Comparaisons cible/réelle
Le contrôle stratégique se soucie davantage des données et informations qualifiées. Les chiffres jouent également un rôle. Cependant, ils ne peuvent pas simplement être extraits de l’entrepôt de données d’une entreprise. Les instruments de contrôle stratégique comprennent :
- Analyse comparative
- Analyse du portefeuille de produits
- planification stratégique
- Analyse SWOT
- Analyse compétitive
Ces deux domaines sont importants pour un contrôle global dans une entreprise.
Comment le contrôle vous aide-t-il spécifiquement ?
Dans le sens où le contrôle comporte également des tâches de contrôle, il aide les entreprises à atteindre leurs objectifs. D’une part, il fournit les chiffres clés avec lesquels les propriétaires d’une entreprise ou d’une société peuvent voir quelle est la situation de l’entreprise.
Le contrôle contribue également à motiver les employés, car les chiffres indiquent si leurs efforts passés en valaient la peine. Cela facilite également la conclusion d’accords d’objectifs. C’est motivant lorsque les commerciaux voient que leurs taux de clôture augmentent. Et reconnaître que celles-ci ont une tendance à la baisse permet de mener les discussions commerciales différemment et à temps.
Le contrôle est-il également possible avec Excel ?
L’un des outils de contrôle les plus importants est le tableur. Dans la plupart des cas, il s’agit d’Excel. Et certains signes avant-coureurs indiquant un éventuel développement incorrect de l’entreprise peuvent être facilement identifiés à l’aide de simples formules Excel. Le numéro individuel en dit initialement peu. Elle doit être déterminée régulièrement puis comparée dans le temps.
- Carnet de commandes : nombre de commandes multiplié par le temps de traitement divisé par la capacité.
- Commandes entrantes : multipliez le nombre de commandes entrantes par le temps de traitement et divisez par la capacité.
- Taux de réussite des offres : Multipliez le nombre de contrats conclus par 100 et divisez par le nombre d’offres soumises.
- Taux d’annulation et d’annulation : Multipliez le nombre d’annulations ou de commandes par 100 et divisez par le nombre total de clients ou de commandes.
Les formules pour des sujets plus complexes et des chiffres clés tels que les flux de trésorerie, la part des capitaux propres, les ratios de créances ou le rendement des actifs sont un peu plus compliquées. Si une analyse commerciale actuelle est disponible ou si les chiffres de base peuvent être déterminés rapidement, ces valeurs peuvent également être calculées à l’aide d’Excel.
Faites-le vous-même – ou faites-vous appel à une aide externe ?
Pour les entreprises qui souhaitent mettre en œuvre un contrôle efficace des coûts et du budget, le travail à domicile offre une option flexible et rentable. Les contrôleurs qui souhaitent poursuivre leur carrière au bureau à domicile trouveront une large sélection sur Jooble Offres d’emploi en tant que contrôleur budgétaire au bureau à domicile . Ici, ils peuvent utiliser et développer davantage leur expérience et leurs compétences en matière de contrôle des coûts.
Si vous ne vous faites pas confiance pour faire votre comptabilité vous-même ou si vous souhaitez simplement gagner du temps, engagez un cabinet fiscal pour le faire à votre place. Les conseillers fiscaux peuvent également prendre en charge le contrôle. Du moins en ce qui concerne les chiffres de base. Si vous avez besoin d’une aide supplémentaire ou si vous souhaitez approfondir le développement de votre propre entreprise, vous pouvez également faire appel à des prestataires de services externes pour effectuer le contrôle de gestion. Un investissement qui s’avère payant lorsque des changements majeurs ou des changements de stratégie sont envisagés.
Le contrôle est également important dans les petites entreprises
Le contrôle, au sens de la gestion des opérations, est important pour chaque entreprise, quelle que soit sa taille. Il aide à atteindre les objectifs et signale les problèmes possibles à un stade précoce. C’est pourquoi les indépendants devraient également prendre le temps de s’occuper plus souvent du contrôle de leur entreprise.
