A pesar de los avances en digitalización y automatización, el procesamiento de facturas aún no ha podido aprovechar plenamente sus ventajas. Esto se aplica especialmente a la aprobación de facturas. Los procesos de prueba asociados suelen ser manuales, un procedimiento que cuesta mucho tiempo y consume recursos innecesariamente. Con nuestros nuevos flujos de trabajo, ahora puede automatizar sus procesos de aprobación y, por lo tanto, emitir facturas más rápidamente.
La verificación formal y fáctica de las facturas a mano cuesta tiempo y transparencia
Las empresas deben comprobar las facturas tanto formal como fácticamente. Durante la auditoría formal, se utiliza el principio de los cuatro ojos para comprobar si el Información obligatoria requerida por la ley del impuesto sobre las ventas disponible. Por otro lado, la auditoría objetiva de facturas tiene como objetivo garantizar que los productos entregados o los servicios prestados fueron facturados correctamente. En la práctica, este proceso suele retrasar la aprobación porque suele implicar a varias personas que se reenvían las facturas entre sí manualmente. Pero las desventajas de la verificación manual de facturas no son sólo la pérdida de tiempo y la consiguiente transferencia posterior a la ejecución de pago (faltan opciones de descuento por pronto pago). También se pierde transparencia porque cuesta entender dónde se encuentra cada factura.
La verificación digital de facturas con flujos de trabajo acelera los procesos
El sistema de gestión del flujo de trabajo integrado en GetMyInvoices mapea el proceso de aprobación de facturas y el proceso de pago de forma completamente digital. Incluye diferentes roles de usuario y se divide en tres áreas:
Crear un proceso de liberación no es una ciencia espacial, sino que se lleva a cabo en siete pasos claros. También tiene la opción de editar los flujos de trabajo existentes en cualquier momento.
Crear un proceso de liberación
Si necesitas ayuda para configurarlo, puedes contactar con nuestros especialistas reservar una cita de soporte .
En su panel de control podrá ver en cualquier momento cuántos documentos aún necesita editar o aprobar. Esta información también se almacena en el área “Autorizaciones de documentos”. Allí podrás agregar varios filtros a los documentos y verlos ordenados por categoría. También práctico: si surgen preguntas sobre una factura durante la revisión, se pueden formular directamente en el flujo de trabajo o los documentos se pueden devolver a la instancia anterior.
¡Diga “adiós” a su carpeta de firmas y dé la bienvenida a la aprobación de facturas digitales! De esta manera, libera a sus empleados de tareas manuales que consumen mucho tiempo y puede aprovechar opciones de descuento. Además, su contabilidad preparatoria será siempre completa y correcta.
Si desea obtener más información sobre las diversas posibilidades de nuestros procesos de aprobación digital, le recomendamos que participe en uno de nuestros seminarios web gratuitos sobre flujo de trabajo. Estas se llevan a cabo los martes de 10:00 a 10:30 horas y los jueves de 14:00 a 14:30 horas.
