Nuestro software de gestión de facturas se utiliza en muchas industrias y empresas de renombre. Desde hace varios años también se encuentra aquí la start-up Pumperlgsund, conocida por su alimentación saludable y por el programa de televisión “La guarida de los leones”, que logró conquistar al inversor Frank Thelen. Esto no sólo se basa en productos para una dieta rica en proteínas, sino también en GetMyInvoices.
Pumperlgsund de Munich, cuyo nombre significa algo así como “saludable de corazón”, ha crecido rápidamente. Fundada en 2015, pudo iniciar la producción, desarrollar conceptos nutricionales y ampliar las ventas gracias a la inversión de Frank Thelen. A finales de 2017, los productos estaban disponibles en más de 3.000 sucursales minoristas asociadas. Esto también significó un gran esfuerzo para la contabilidad preparatoria. Fabian König, director general de Pumperlgsund, explica: “Hay innumerables proveedores diferentes a los que se pueden comprar bienes o servicios. O recibes las facturas dispersas como archivos adjuntos de correo electrónico o tienes que hacer clic en innumerables portales en línea y descargarlas”. En este caso específico, se trataba de alrededor de 50 portales. Por tanto, descargar las facturas y archivarlas requería unas dos horas y media de trabajo manual al mes. También sucedió que se olvidaron documentos y el asesor fiscal tuvo que solicitarlos.
Mucho trabajo manual es cosa del pasado.
Mientras buscaba una solución, Fabian König se topó con GetMyInvoices. Recuerda: “El software de gestión de facturas cubre una gama muy amplia de portales. Eso era exactamente lo que necesitábamos y lo correcto”. Después de la decisión, Pumperlgsund vinculó GetMyInvoices con los portales en línea en los que se encontraban los recibos almacenando los datos de acceso una vez. Desde entonces, GetMyInvoices recopila automáticamente las facturas y las almacena en una nube segura. Estos se envían directamente al centro de datos de DATEV a través de una solución contable para que el asesor fiscal pueda acceder a ellos. “Estamos muy contentos con ello”, afirma Fabian König. Pumperlgsund no sólo ahorra mucho trabajo, sino que además hay que solicitar los recibos con mucha menos frecuencia.
Al director general le gustan especialmente los “buenos enfoques en cuanto a opciones de filtrado y opciones de clasificación tabular en GetMyInvoices”. Por lo tanto, le gustaría trabajar más con el software.
Deseos para el futuro
Dos características están en su lista de deseos. La primera es una forma de mostrar el último recibo de todas las cuentas en una lista con la fecha del recibo, el importe y el número de recibo, de modo que quede claro a primera vista dónde falta un documento. En segundo lugar, cree que sería útil para su aplicación que también se pudieran definir libremente las fechas de recuperación de los documentos. “Un mecanismo de control aún más preciso permitiría un cierre mensual oportuno”, explica Fabian König y espera que se tengan en cuenta sus solicitudes de funciones.
En cualquier caso, agradecemos las sugerencias y las examinamos detalladamente para que Pumperlgsund tenga el mayor éxito posible con sus héroes proteicos. Al fin y al cabo, compartimos una misión común: hacer que nuestros clientes se sientan bien. Por eso el tema de la sostenibilidad es importante para ambos. Mientras que Pumperlgsund, por ejemplo, demuestra con sus huevos de gallina felices que el bienestar animal, el clima y la protección del medio ambiente son compatibles con una producción alimentaria rentable, nosotros nos hemos fijado el objetivo de poner fin a la manipulación perjudicial para el medio ambiente de los recibos en papel.
