Notre logiciel de gestion des factures est utilisé dans de nombreux secteurs et entreprises de renom. Depuis plusieurs années, cela inclut également la start-up Pumperlgsund, connue pour son alimentation saine et pour l’émission télévisée « La fosse aux lions », que l’investisseur Frank Thelen a réussi à conquérir. Cela repose non seulement sur des produits destinés à un régime riche en protéines, mais également sur GetMyInvoices.
Pomperlgsund de Munich, dont le nom signifie quelque chose comme « sain du cœur », s’est rapidement développé. Fondée en 2015, elle a pu mettre en place une production, développer des concepts nutritionnels et développer ses ventes grâce à l’investissement de Frank Thelen. Fin 2017, les produits étaient disponibles dans plus de 3 000 magasins partenaires. Cela impliquait également beaucoup d’efforts pour la comptabilité préparatoire. Fabian König, directeur général de Pumperlgsund, explique : « Vous avez d’innombrables fournisseurs différents auprès desquels vous achetez des biens ou des services. Soit vous recevez les factures éparpillées sous forme de pièces jointes à un e-mail, soit vous devez cliquer sur d’innombrables portails en ligne et les télécharger. » Dans ce cas précis, il s’agissait d’une cinquantaine de portails. Ainsi, le téléchargement des factures et leur classement nécessitaient environ deux heures et demie de travail manuel par mois. Il arrivait également que des documents soient oubliés et que le conseiller fiscal doive les réclamer.
Beaucoup de travail manuel appartient au passé
En recherchant une solution, Fabian König est tombé sur GetMyInvoices. Il rappelle : « Le logiciel de gestion des factures couvre une très large gamme de portails. C’était exactement ce dont nous avions besoin et ce qui était juste. » Après la décision, Pumperlgsund a relié GetMyInvoices aux portails en ligne sur lesquels se trouvaient les reçus en stockant une seule fois les données d’accès. Depuis, GetMyInvoices collecte automatiquement les factures et les stocke dans un cloud sécurisé. Ceux-ci sont envoyés directement au data center DATEV via une solution comptable afin que le conseiller fiscal puisse y accéder. «Nous en sommes très satisfaits», déclare Fabian König. Pumperlgsund permet non seulement d’économiser beaucoup de travail, mais doit également demander des reçus beaucoup moins souvent.
Le directeur général apprécie particulièrement « les bonnes approches en matière d’options de filtrage et de tri tabulaire dans GetMyInvoices ». Il aimerait donc travailler davantage avec le logiciel.
Souhaits pour l’avenir
Deux fonctionnalités sont sur sa liste de souhaits. La première consiste à afficher le dernier reçu de tous les comptes dans une liste avec la date du reçu, le montant et le numéro du reçu, de sorte qu’il soit clair au premier coup d’œil où un document manque. Deuxièmement, il estime qu’il serait utile pour sa candidature que les dates de récupération des documents puissent également être librement définies. «Des mécanismes de contrôle encore plus fins permettraient de clôturer mensuellement dans les délais», explique Fabian König et espère que ses demandes de fonctionnalités pourront être prises en compte.
Dans tous les cas, nous sommes reconnaissants pour vos suggestions et les étudions de manière approfondie afin que Pumperlgsund obtienne le plus grand succès possible avec ses héros protéinés. Après tout, nous partageons une mission commune : donner un bon sentiment à nos clients. C’est pourquoi le thème de la durabilité est important pour nous deux. Alors que Pumperlgsund prouve par exemple avec ses Happy Hen Eggs que le bien-être des animaux, la protection du climat et de l’environnement sont compatibles avec une production alimentaire rentable, nous nous sommes fixés pour objectif de mettre fin à la manipulation nocive des reçus papier.
