GetMyInvoices und Pumperlgsund im Dienste gesunder Ernährung

Unsere Rechnungsmanagement-Software befindet sich in vielen Branchen und namhaften Unternehmen im Einsatz. Seit einigen Jahren gehört dazu auch die für gesunde Ernährung und das aus der Fernsehshow „Die Höhle der Löwen“ bekannte Start-up Pumperlgsund, das Investor Frank Thelen für sich gewinnen konnte. Dieses setzt nicht nur auf Produkte für eine eiweißreiche Ernährung, sondern auch auf GetMyInvoices.

Pumperlgsund aus München, dessen Name so viel bedeutet wie „vom Herzen aus gesund“, ist schnell gewachsen. 2015 gegründet, konnte es mit dem Investment Frank Thelens die Produktion aufbauen, Ernährungskonzepte entwickeln und den Vertrieb ausbauen. Ende 2017 waren die Produkte in mehr als 3.000 Filialen von Handelspartnern verfügbar. Dies bedeutete auch für die vorbereitende Buchhaltung großen Aufwand. Fabian König, Geschäftsführer von Pumperlgsund, verdeutlicht: „Du hast zig verschiedene Anbieter, von denen Du Waren oder Dienstleistungen beziehst. Entweder bekommst Du dann die Rechnungen als E-Mail-Anhänge verstreut zugeschickt oder Du musst Dich durch zig Online-Portale klicken und sie herunterladen.“ Im konkreten Fall waren dies etwa 50 Portale. Dementsprechend kostete das Herunterladen der Rechnungen inklusive deren Ablage circa zweieinhalb Stunden manuelle Arbeit im Monat. Außerdem kam es vor, dass Dokumente vergessen wurden und der Steuerberater diese nachfordern musste.

Viel manuelle Arbeit ist passé

Bei der Recherche nach einer Lösung stieß Fabian König auf GetMyInvoices. Er erinnert sich: „Die Rechnungsmanagement-Software deckt eine sehr breite Palette von Portalen ab. Das war genau das, was wir benötigten und was passte.“ Nach der Entscheidung verknüpfte Pumperlgsund GetMyInvoices über das einmalige Hinterlegen von Zugangsdaten mit den Online-Portalen, auf denen sich die Belege befanden. Seitdem holt GetMyInvoices die Rechnungen automatisch ab und speichert sie in einer sicheren Cloud. Über eine Buchhaltungslösung werden diese direkt ins DATEV-Rechenzentrum geschickt, sodass der Steuerberater darauf zugreifen kann. „Damit sind wir sehr zufrieden“, sagt Fabian König. Denn Pumperlgsund spart dadurch nicht nur viel Arbeit, sondern Belege müssen auch wesentlich seltener nachgefordert werden.

Insbesondere gefallen dem Geschäftsführer die „guten Ansätze, was Filtermöglichkeiten und tabellarische Sortiermöglichkeiten in GetMyInvoices betrifft“. Daher möchte er gern weitere Arbeiten mit der Software erledigen.

Wünsche für die Zukunft

Zwei Features stehen auf seiner Wunschliste. Das Erste ist eine Möglichkeit, für sämtliche Accounts den jeweils letzten Beleg mit Belegdatum, Betrag und Belegnummer in einer Liste anzuzeigen, sodass auf den ersten Blick ersichtlich ist, wo ein Dokument fehlt. Als Zweites hält er es für seinen Anwendungsfall für nützlich, wenn Abruftermine für Unterlagen auch frei definiert werden könnten. „Durch die noch feineren Kontrollmechanismen wäre ein zeitnaher Monatsabschluss möglich“, erläutert Fabian König und hofft, dass seine Feature Requests berücksichtigt werden können.

Wir sind in jedem Fall dankbar für die Vorschläge und prüfen sie ausgiebig, damit Pumperlgsund mit seinen Eiweiß-Helden größtmöglichen Erfolg hat. Immerhin verbindet uns eine gemeinsame Mission: unseren Kunden ein gutes Gefühl geben. Deshalb liegt uns auch beiden das Thema Nachhaltigkeit am Herzen. Während Pumperlgsund zum Beispiel mit seinen Happy-Henne-Eiern beweist, dass Tierwohl, Klima- und Umweltschutz mit rentabler Lebensmittelproduktion vereinbar sind, haben wir uns zum Ziel gesetzt, der umweltbelastenden Handhabung von Papierbelegen ein Ende zu setzen.