El tiempo es dinero, esto es especialmente cierto para los autónomos o las pequeñas empresas: los artesanos como maestros pintores o peluqueros, periodistas, arquitectos, etc. no tienen ni el tiempo ni el deseo de dedicar un tiempo innecesariamente largo a su contabilidad. Al cambiar a la contabilidad digital, puede reducir el esfuerzo al mínimo y también simplificar significativamente la colaboración con su asesor fiscal. Le mostraremos cómo hacer esto.
Cualquiera que organice su contabilidad digitalmente puede beneficiarse de todas las ventajas que conlleva una oficina sin papel.
Además, la contabilidad digital es un requisito básico para la automatización y, por lo tanto, un criterio decisivo para procesos más rápidos y sin errores con menos esfuerzo de trabajo. El gran potencial que existe queda claro cuando se analiza el tiempo necesario para procesar las facturas. Según nuestro estudio de gestión de facturas, la mayoría de las empresas dedican a esto entre 11 y 19 horas al mes. ¡Con un salario por hora de sólo 20 €, esto supone unos costes de entre 220 € y casi 400 € al mes! Según la, la automatización se puede utilizar para: El viaje de la facturación electrónica 2019-2025 de Billentis Ahorre hasta un 80 por ciento de los costos en comparación con el procesamiento puramente en papel. Para aprovechar este potencial, es necesario superar una serie de obstáculos.
Sin embargo, estas supuestas desventajas pueden dejarse de lado fácilmente. Los costes de licencia del software de contabilidad son sólo de unos pocos cientos de euros y su implementación es intuitiva. Puede eliminar cualquier reserva que puedan tener sus empleados y obtener su aceptación explicándoles las ventajas de un programa de contabilidad. La cuestión del cumplimiento del GoBD es mucho más apasionante.
GoBD – ¿Qué es?
GoBD es la abreviatura de los principios para la gestión y almacenamiento adecuados de libros, registros y documentos en formato electrónico, así como para el acceso a datos. Deben tenerse en cuenta en la contabilidad digital. Lo más importante es que podrás demostrar en cualquier momento que cada transacción se ha realizado para tu contabilidad electrónica.
- verifiable,
- completo,
- correcto,
- puntual,
- ordenado y
- es inmutable.
Te hemos explicado cómo puedes lograrlo como parte de una transformación digital de tu contabilidad.Lista de Verificación resumido.
¿Cómo funciona la contabilidad digital?
Es importante que el cambio a la contabilidad digital siga una estrategia. El software sólo puede asumir numerosas tareas si las distintas herramientas están perfectamente interconectadas entre sí, como por ejemplo la aplicación para escanear facturas analógicas y la solución con la que se realizan los pagos. O: la solución con la que se elaboran los recibos y el software del asesor fiscal. La siguiente lista de verificación cubre los pasos más importantes y le brinda orientación:
¡Dile “adiós” a tu carpeta de péndulo!
La transformación digital de la contabilidad tiene numerosas ventajas. Se beneficiará de un menor esfuerzo manual y de procesos más rápidos y también ahorrará costes. Las facturas están disponibles independientemente de su ubicación, lo que facilita su aprobación. Su asesor fiscal estará satisfecho con una mayor transparencia, que luego debería reflejarse en tarifas más bajas. ¿Y las “desventajas”? – ¡Puedes manejarlo con la izquierda! ¡Vamos a lo digital!
