Tijd is geld – dit geldt vooral voor freelancers of kleine bedrijven: ambachtslieden zoals meesterschilders of kappers, journalisten, architecten enz. hebben noch de tijd noch de wens om onnodig veel tijd aan hun boekhouding te besteden. Door over te stappen op de digitale boekhouding kunt u de inspanning tot een minimum beperken en bovendien de samenwerking met uw belastingadviseur aanzienlijk vereenvoudigen. Wij laten u zien hoe u dit doet.
Iedereen die zijn boekhouding digitaal organiseert, kan profiteren van alle voordelen die een papierloos kantoor met zich meebrengt.
Bovendien is digitaal boekhouden een basisvereiste voor automatisering - en daarmee een doorslaggevend criterium voor snellere en foutloze processen met tegelijkertijd minder werkinspanning. Hoe groot het potentieel is, wordt duidelijk als we kijken naar de tijd die nodig is voor factuurverwerking. Volgens ons factuurmanagementonderzoek besteden de meeste bedrijven hier 11 tot 19 uur per maand aan. Met een uurloon van slechts € 20,- levert dit kosten op tussen de € 220,- en bijna € 400,- per maand! Volgens de kan automatisering worden gebruikt om: e-facturatietraject 2019-2025 van Billentis Bespaar tot 80 procent van de kosten in vergelijking met puur papiergebaseerde verwerking. Om dit potentieel te kunnen benutten, moeten een aantal hindernissen worden overwonnen.
Deze veronderstelde nadelen kunnen echter gemakkelijk terzijde worden geschoven. De licentiekosten voor boekhoudsoftware bedragen slechts een paar honderd euro en de implementatie ervan is intuïtief. U kunt eventuele bedenkingen bij uw medewerkers wegnemen en ervoor zorgen dat zij geaccepteerd worden door hen de voordelen van een boekhoudprogramma uit te leggen. De kwestie van de naleving van de GoBD is veel spannender.
GoBD – wat is het?
GoBD is de afkorting voor de principes voor het goede beheer en de opslag van boeken, bescheiden en documenten in elektronische vorm, evenals voor de toegang tot gegevens. Bij de digitale boekhouding moet hiermee rekening worden gehouden. Het belangrijkste is dat u op elk moment kunt bewijzen dat elke transactie is uitgevoerd voor uw papierloze boekhouding
- verifieerbaar,
- compleet,
- juist,
- punctueel,
- besteld en
- is onveranderlijk.
Wij hebben uitgelegd hoe u dit kunt bereiken als onderdeel van een digitale transformatie van uw boekhoudingControlelijst samengevat.
Hoe werkt digitaal boekhouden?
Het is belangrijk dat de overstap naar digitaal boekhouden een strategie volgt. Software kan alleen talloze taken op zich nemen als de verschillende tools naadloos met elkaar verbonden zijn. Denk bijvoorbeeld aan de app voor het scannen van analoge facturen en de oplossing waarmee betaald wordt. Of: de oplossing waarmee bonnen worden opgemaakt en de software van de belastingadviseur. De volgende checklist behandelt de belangrijkste stappen en biedt u houvast:
Zeg vaarwel tegen uw slingermap!
De digitale transformatie van de boekhouding heeft tal van voordelen. U profiteert van minder handmatige inspanning en snellere processen en bespaart bovendien kosten. Facturen zijn ongeacht de locatie beschikbaar, waardoor de goedkeuring ervan eenvoudiger wordt. Uw belastingadviseur zal blij zijn met meer transparantie, wat zich dan weer moet vertalen in lagere tarieven. En de “nadelen”? – Je kunt het met je linkerhand aan! Laten we digitaal gaan!
