Le temps, c’est de l’argent – c’est particulièrement vrai pour les indépendants ou les petites entreprises : les artisans comme les maîtres peintres ou coiffeurs, les journalistes, les architectes, etc. n’ont ni le temps ni l’envie de consacrer trop de temps à leur comptabilité. En passant à la comptabilité numérique, vous pouvez réduire les efforts au minimum et simplifier considérablement la collaboration avec votre conseiller fiscal. Nous allons vous montrer comment procéder.
Quiconque organise sa comptabilité de manière numérique peut bénéficier de tous les avantages d’un bureau sans papier.
En outre, la comptabilité numérique est une exigence fondamentale pour l’automatisation - et donc un critère décisif pour des processus plus rapides et sans erreurs avec moins d’efforts de travail. L’ampleur du potentiel apparaît clairement au vu du temps nécessaire au traitement des factures. Selon notre étude sur la gestion des factures, la plupart des entreprises y consacrent 11 à 19 heures par mois. Avec un salaire horaire de seulement 20 €, cela représente des coûts entre 220 € et près de 400 € par mois ! Selon le, l’automatisation peut être utilisée pour : Parcours de facturation électronique 2019-2025 de Billentis Économisez jusqu’à 80 % des coûts par rapport à un traitement purement papier. Afin d’exploiter ce potentiel, un certain nombre d’obstacles doivent être surmontés.
Cependant, ces prétendus inconvénients peuvent facilement être mis de côté. Les coûts de licence d’un logiciel de comptabilité ne s’élèvent qu’à quelques centaines d’euros et sa mise en œuvre est intuitive. Vous pouvez éliminer les réserves que pourraient avoir vos employés et obtenir leur acceptation en leur expliquant les avantages d’un programme de comptabilité. La question du respect du GoBD est bien plus passionnante.
GoBD – qu’est-ce que c’est ?
GoBD est l’abréviation des principes de gestion et de stockage appropriés des livres, registres et documents sous forme électronique ainsi que d’accès aux données. Ils doivent être pris en compte dans la comptabilité numérique. Le plus important est que vous puissiez prouver à tout moment que chaque transaction a été effectuée pour votre comptabilité dématérialisée.
- vérifiable,
- complet,
- correct,
- ponctuel,
- commandé et
- est immuable.
Nous vous avons expliqué comment y parvenir dans le cadre d’une transformation digitale de votre comptabilitéListe de contrôle résumé.
Comment fonctionne la comptabilité numérique ?
Il est important que le passage à la comptabilité numérique suive une stratégie. Un logiciel ne peut accomplir de nombreuses tâches que si les différents outils sont parfaitement connectés les uns aux autres - par exemple l’application pour scanner les factures analogiques et la solution avec laquelle le paiement est effectué. Ou encore : la solution avec laquelle les récépissés sont établis et le logiciel du conseiller fiscal. La liste de contrôle suivante couvre les étapes les plus importantes et vous fournit des conseils :
Dites « au revoir » à votre dossier pendule !
La transformation numérique de la comptabilité présente de nombreux avantages. Vous bénéficiez de moins d’efforts manuels et de processus plus rapides, tout en réalisant des économies. Les factures sont disponibles quel que soit le lieu, ce qui facilite leur approbation. Votre conseiller fiscal se réjouira d’une plus grande transparence, qui devrait ensuite se traduire par une baisse des honoraires. Et les « inconvénients » ? – Vous pouvez le gérer avec votre gauche ! Passons au numérique !
