No importa si estamos a principio de mes, tu gestor o tu departamento de contabilidad necesitan documentos para la contabilidad del mes siguiente, de principio de año, para la declaración de la renta, etc. Para muchos es el comienzo de la búsqueda de facturas. Independientemente de lo bien que estén organizados los documentos, hasta ahora casi nunca estaban completos. Pero atención, dijimos: ¡hasta ahora!
Uno de los motivos por lo que ocurre esto, es que las facturas llegan de formas cada vez más diferentes: se descargan a través de portales de clientes, se reciben por correo electrónico, o, según el método más tradicional, por correo postal. Además, existen las facturas emitidas que también pueden encontrarse en diferentes sistemas y los recibos “desaparecen” en bolsillos, carpetas y cajas. Recopilar todo eso requiere mucho tiempo y, si se lleva a cabo de forma manual, existe una gran probabilidad de cometer errores – resumiendo: gestionar facturas es innecesaria. Sin embargo, a día de hoy, el procesamiento manual de facturas ya no es necesario. Incluso la introducción de un software de gestión de documentos no es un requisito, aunque la gestión de documentos digitales es la clave para una mejor gestión de facturas y procesos más eficientes; porque un software como GetMyInvoices automatiza la contabilidad y lo hace simplemente en 5 pasos muy sencillos:
¡Y ya está! A partir de ahora el lema es: No busques, solo encuentras. Las facturas requeridas están listas y disponibles para su procesamiento en las aplicaciones de sincronización vinculadas. Si tú, o un auditor, alguna vez necesitáis un documento específico, podéis encontrarlo fácilmente usando el navegador web para iniciar sesión en la solución SaaS. Aquí, todos los documentos se muestran según diversos criterios, por ejemplo ordenados por fecha o por etiquetas. Además, se pueden mostrar mediante la búsqueda de texto completo en segundos. Esto significa que puedes encontrar el estado de cuenta mensual actual de Amazon, una factura telefónica de hace dos años o el recibo de una cena de negocios específica.
Pruébalo ahora – ¡gratis y sin compromiso!
Vea las ventajas de la gestión automatizada de facturas:
Mejor visión de conjunto. Menos trabajo contable.
Más tiempo para sus ideas.
Los largos ciclos de procesamiento de facturas y la falta de claridad en los datos...
23.03.2021
Multicanal: una palabra que genera discusiones. Pero, ¿qué significa realmente y cómo se puede simplificar...
30.06.2022
En GetMyInvoices, nuestro objetivo es simplificar la gestión de facturas y la contabilidad para nuestros...
25.04.2021