Los usuarios de GetMyInvoices lo saben: escribir información de la factura, como el proveedor y el monto de la factura, es cosa del pasado. Estos se muestran automáticamente al abrir el documento. Pero, ¿cómo es posible? La solución OCR es la principal responsable de esta función. fintracto . Pero primero lo primero.
¿Qué es el OCR?
OCR significa Reconocimiento óptico de caracteres y describe el reconocimiento de texto automatizado. Con la ayuda de esta tecnología, los usuarios pueden principalmente convertir imágenes en texto o extraer texto de imágenes. No necesariamente tiene que estar instalado en el dispositivo final ni los usuarios no necesitan su propio escáner OCR. Estos procedimientos se utilizan a menudo en segundo plano. Desarrollan todo su potencial cuando la información no sólo es leída por una máquina sino también procesada automáticamente. Este es exactamente el caso de GetMyInvoices.
Los desafíos para fintract
Por un lado, fintract admite dos formatos estándar de factura: ZUGFeRD y XRechnung. Por otro lado, los documentos no estructurados pasan por la herramienta OCR. Los desafíos son los diferentes idiomas y los diferentes tipos de documentos. La gama se extiende desde recibos de combustible hasta facturas de proveedores y facturas salientes, con la información ubicada en diferentes lugares, a menudo con diferentes grafías. También hay extractos de cuenta y de tarjetas de crédito. Los documentos también están disponibles en varios formatos: PDF, TIFF, JPEG o PNG. fintract todavía reconoce información relevante basándose en el reconocimiento óptico de caracteres. Porque nuestro software funciona con un algoritmo que incluye alrededor de 100.000 reglas, combinado con inteligencia artificial. Esto logra una tasa de reconocimiento de más del 90 por ciento y fintract es capaz de extraer de manera confiable hasta 50 información de factura diferente de los documentos de facturación.
Una herramienta OCR al servicio de sus usuarios
Si fintract no encuentra toda la información, los usuarios pueden simplemente marcar el contenido en la vista previa de la factura y extraerlo con un solo clic. Esto significa que nuestro OCR aprende y los resultados futuros mejoran. Esto significa aún menos esfuerzo para los usuarios.
Un ejemplo: las facturas se pueden publicar y pagar en cuestión de minutos. Las transacciones financieras se registran en segundos y se asignan automáticamente a recibos.
Además, fintract contribuye de manera significativa a la lucha contra la actual pandemia. El OCR lee la información de las pruebas de corona y la pone a disposición para su uso posterior en la máquina según sea necesario. Pero eso es otra historia .
