Les utilisateurs de GetMyInvoices le savent : saisir manuellement les informations de facture telles que le fournisseur et le montant de la facture appartient au passé. Celles-ci s’affichent automatiquement lors de l’ouverture du document. Mais comment est-ce possible ? La principale responsable de cette fonctionnalité est la solution OCR fintract . Mais reprenons depuis le début.
Qu’est-ce que l’OCR ?
OCR signifie Optical Character Recognition et désigne la reconnaissance automatisée de texte. Grâce à cette technologie, les utilisateurs peuvent notamment convertir des images en texte ou extraire du texte à partir d’images. Elle ne doit pas nécessairement être installée sur l’appareil final, et les utilisateurs n’ont pas besoin d’un scanner OCR dédié. Ces procédés sont souvent utilisés en arrière-plan. Ils déploient tout leur potentiel lorsque les informations ne sont pas seulement lues automatiquement, mais également traitées de manière automatisée. C’est exactement le cas avec GetMyInvoices.
Les défis pour fintract
D’une part, fintract prend en charge les deux formats standards pour les factures - ZUGFeRD et XRechnung. D’autre part, les documents non structurés passent par l’outil OCR. Les défis résident dans les différentes langues ainsi que les différents types de pièces justificatives. L’éventail va des tickets de caisse d’essence aux factures fournisseurs en passant par les factures émises, les informations se trouvant à des endroits différents, souvent avec des orthographes variées. S’y ajoutent les relevés de compte et de carte de crédit. De plus, les documents sont disponibles dans divers formats - PDF, TIFF, JPEG ou PNG. Malgré cela, fintract parvient à reconnaître les informations pertinentes grâce à la reconnaissance optique de caractères. En effet, notre logiciel fonctionne avec un algorithme comprenant environ 100 000 règles, associé à l’intelligence artificielle. Cela permet d’atteindre des taux de reconnaissance de plus de 90 pour cent, et fintract est capable d’extraire de manière fiable jusqu’à 50 informations différentes à partir des documents de facture.
Exemples d'informations que fintract extrait :
- Numéro de facture
- Date de facture
- Postes de facturation
- Devise
- Montant net
- Taux de taxe
- Montant brut
- Fournisseur avec adresse
- Méthode de paiement
- Numéro fiscal
- Numéro de TVA
- Destinataire avec adresse
Un outil OCR au service de ses utilisateurs
Si jamais fintract ne parvenait pas à trouver toutes les informations, les utilisateurs peuvent simplement sélectionner le contenu dans l’aperçu de la facture et l’extraire d’un clic. Ainsi, notre OCR apprend et les résultats futurs s’améliorent. Cela représente encore moins d’effort pour les utilisateurs.
L'avantage :
- Sans aucune modification, la plupart des pièces justificatives peuvent, avec leurs informations, être transférées automatiquement vers d’autres systèmes et y être directement traitées.
- Plus de saisie manuelle de données sujette aux erreurs
- Les documents peuvent être traités en un temps record.
Un exemple : les factures peuvent être comptabilisées et payées en quelques minutes. Les transactions financières sont enregistrées en quelques secondes et automatiquement associées aux pièces justificatives.
Par ailleurs, fintract apporte une contribution essentielle à la lutte contre la pandémie actuelle. En effet, l’OCR lit les informations issues des tests de dépistage de la Covid et les met à disposition selon les besoins pour un traitement automatisé ultérieur. Mais cela, c’est une autre histoire .
