La voz del cliente Usercentrics

“Wir arbeiten mit zahlreichen Software-Unternehmen zusammen, die ihre Rechnungen nicht verschicken, sondern in ihren Portalen zum Herunterladen zur Verfügung stellen. Deshalb waren wir gefordert, uns immer wieder manuell in diverse Portale einzuloggen, was mit einem hohen Zeitaufwand verbunden war. Darüber hinaus war es auf Amazon häufig problematisch, die Rechnungen zu finden, um diese dann herunterzuladen.

Deshalb haben wir unseren Steuerberater, die GKRW, gefragt, ob er eine Lösung kennt, mit der wir diesen Aufwand reduzieren können. Von ihnen erhielten wir dann den Tipp, uns mal GetMyInvoices anzuschauen. Die Gesellschaft hat diese Software für digitales Rechnungsmanagement übrigens auch im Einsatz.” Ir al caso de éxito GKRW.

Automatización con GetMyInvoices

“Después de observar las funciones de GetMyInvoices, rápidamente nos decidimos por esta solución. Esto significa que ya nos ahorrarnos tener que iniciar sesión manualmente en los portales de proveedores, además que en la contabilidad no teníamos los datos de acceso listos para usarlos. Cada vez teníamos que pedir a los compañeros que habían hecho el pedido que descargaran la factura y la pusieran a nuestra disposición. Por supuesto, esto siempre tomaba mucho tiempo. Ahora hemos conectado los portales a GetMyInvoices, lo cual es extremadamente sencillo a través de las interfaces y no solo es posible para personas con destrezas técnicas.

GetMyInvoices se ejecuta completamente en segundo plano y descarga de forma automática las facturas de los portales de proveedores en intervalos de tiempo definidos. Y eso es exactamente lo que caracteriza a un buen software: hace su trabajo automáticamente, sin que los usuarios tengan que activarlo de algún modo cada vez. Después de la descarga, GetMyInvoices transfiere las facturas directamente a nuestro sistema contable DATEV. En total, nos ahorramos unas dos horas al día”.