Stem van de klant Usercentrics

“We werken samen met talrijke softwarebedrijven die hun facturen niet versturen, maar in hun portalen klaarzetten om te downloaden. Daarom moesten we steeds opnieuw handmatig in diverse portalen inloggen, wat veel tijd kostte. Op Amazon was het bovendien vaak lastig om de facturen te vinden en te downloaden.

Daarom vroegen we onze belastingadviseurs bij GKRW of zij een oplossing kenden om die moeite te verminderen. Zij gaven ons de tip om GetMyInvoices eens te bekijken. Het kantoor gebruikt deze software voor digitaal factuurbeheer overigens zelf ook.” Klik hier voor de case study met GKRW.

Automatisering met GetMyInvoices

“Nadat we naar GetMyInvoices hadden gekeken, hebben we snel voor deze oplossing gekozen. Dit bespaart ons de noodzaak om handmatig in te loggen op de leveranciersportals, vooral omdat we de toegangsgegevens niet paraat hebben in de boekhouding. Steeds moesten we de collega’s die de bestelling plaatsten vragen om de factuur te downloaden en aan ons ter beschikking te stellen. Dat kostte natuurlijk altijd veel tijd. We hebben de portalen nu gekoppeld aan GetMyInvoices, wat via de interfaces enorm eenvoudig is en niet alleen mogelijk is voor technisch onderlegde mensen.

GetMyInvoices draait volledig op de achtergrond en downloadt automatisch de facturen van de leveranciersportals op gedefinieerde tijdsintervallen. En dat is precies wat goede software maakt: het doet zijn werk automatisch, zonder dat gebruikers het elke keer op enigerlei wijze hoeven te activeren. Na het downloaden draagt GetMyInvoices de facturen rechtstreeks over naar ons boekingssysteem DATEV. In totaal besparen we zo’n twee uur per dag.”