TESTIMONIANZA CLIENTE USERCENTRICS

“Collaboriamo con numerose aziende di software che non inviano le loro fatture, ma le mettono a disposizione per il download nei propri portali. Per questo eravamo costretti ad accedere manualmente, di continuo, a diversi portali, con un notevole dispendio di tempo. Inoltre, su Amazon era spesso problematico trovare le fatture per poterle poi scaricare.

Abbiamo quindi chiesto al nostro commercialista, GKRW, se conoscesse una soluzione con cui ridurre questo impegno. Da loro abbiamo ricevuto il suggerimento di dare un’occhiata a GetMyInvoices. Tra l’altro, lo studio utilizza esso stesso questo software per la gestione digitale delle fatture.” Qui trovi il case study con GKRW.

Automazione con GetMyInvoices

“Dopo aver esaminato GetMyInvoices, la decisione a favore di questa soluzione è stata rapida. In questo modo possiamo infatti evitare l’accesso manuale ai portali dei fornitori, tanto più che nell’amministrazione non disponiamo nemmeno delle credenziali di accesso. Dovevamo sempre chiedere ai colleghi che avevano effettuato l’ordine di scaricare la fattura e di metterla a nostra disposizione. Naturalmente anche questo richiedeva parecchio tempo. Ora abbiamo collegato i portali a GetMyInvoices, operazione estremamente semplice grazie alle interfacce e alla portata non solo di persone con competenze tecniche.

GetMyInvoices funziona completamente in background e scarica automaticamente le fatture dai portali dei fornitori a intervalli di tempo definiti. Ed è proprio questo che caratterizza un buon software: svolge il proprio lavoro in automatico, senza che gli utenti debbano attivarlo ogni volta in qualche modo. Dopo il download, GetMyInvoices trasferisce le fatture direttamente nel nostro sistema contabile DATEV. Complessivamente risparmiamo così circa due ore al giorno.”

Il nostro consiglio per gli imprenditori

“Possiamo raccomandare espressamente ad altre aziende di digitalizzare la propria contabilità, per ottimizzare i processi e avere una visione d’insieme migliore. È proprio in questo che GetMyInvoices offre un valore aggiunto decisivo.”