Voix du client Usercentrics

“Wir arbeiten mit zahlreichen Software-Unternehmen zusammen, die ihre Rechnungen nicht verschicken, sondern in ihren Portalen zum Herunterladen zur Verfügung stellen. Deshalb waren wir gefordert, uns immer wieder manuell in diverse Portale einzuloggen, was mit einem hohen Zeitaufwand verbunden war. Darüber hinaus war es auf Amazon häufig problematisch, die Rechnungen zu finden, um diese dann herunterzuladen.

Deshalb haben wir unseren Steuerberater, die GKRW, gefragt, ob er eine Lösung kennt, mit der wir diesen Aufwand reduzieren können. Von ihnen erhielten wir dann den Tipp, uns mal GetMyInvoices anzuschauen. Die Gesellschaft hat diese Software für digitales Rechnungsmanagement übrigens auch im Einsatz.” Cliquez ici pour découvrir l’étude de cas de GKRW.

L’automatisation avec GetMyInvoices

« Après avoir étudié GetMyInvoices, nous avons rapidement opté pour cette solution. Cela nous évite de devoir nous connecter manuellement aux portails fournisseurs, d’autant plus que nous ne disposons pas des identifiants de connexion à la comptabilité. Nous devions systématiquement demander aux collègues qui avaient passé la commande de télécharger la facture et de nous la transmettre. Bien entendu, cette opération demandait toujours un certain temps. Les portails sont désormais connectés à GetMyInvoices. C’est très facile via les interfaces et ce n’est pas seulement réservé aux personnes douées techniquement.

GetMyInvoices fonctionne en arrière-plan et télécharge automatiquement les factures à partir des portails fournisseurs à intervalles définis. Et c’est précisément ce qu’on attend d’un bon logiciel, à savoir qu’il fonctionne automatiquement, sans que les utilisateurs aient à l’activer à chaque fois. Une fois le téléchargement terminé, GetMyInvoices transfère les factures directement dans notre système de comptabilité DATEV. Au total, nous gagnons environ deux heures par jour. »