KUNDENSTIMME USERCENTRICS

“Wir arbeiten mit zahlreichen Software-Unternehmen zusammen, die ihre Rechnungen nicht verschicken, sondern in ihren Portalen zum Herunterladen zur Verfügung stellen. Deshalb waren wir gefordert, uns immer wieder manuell in diverse Portale einzuloggen, was mit einem hohen Zeitaufwand verbunden war. Darüber hinaus war es auf Amazon häufig problematisch, die Rechnungen zu finden, um diese dann herunterzuladen.

Deshalb haben wir unseren Steuerberater, die GKRW, gefragt, ob er eine Lösung kennt, mit der wir diesen Aufwand reduzieren können. Von ihnen erhielten wir dann den Tipp, uns mal GetMyInvoices anzuschauen. Die Gesellschaft hat diese Software für digitales Rechnungsmanagement übrigens auch im Einsatz.” Hier geht’s zur Case Study mit GKRW.

Automatisierung mit GetMyInvoices

“Nachdem wir uns GetMyInvoices angeschaut hatten, fiel schnell die Entscheidung zugunsten dieser Lösung. Denn somit können wir uns das manuelle Einloggen in die Lieferantenportale sparen, zumal wir im Accounting gar nicht die Zugangsdaten parat haben. Wir mussten stets die Kollegen, welche die Bestellung ausgelöst hatten, darum bitten, dass sie die Rechnung herunterladen und uns zur Verfügung stellen. Das nahm natürlich auch immer ein gutes Stück Zeit in Anspruch. Jetzt haben wir die Portale an GetMyInvoices angebunden, was über die Schnittstellen denkbar einfach ist und nicht nur technisch affinen Personen gelingt.

GetMyInvoices läuft vollständig im Hintergrund und lädt in definierten Zeitintervallen die Rechnungen automatisiert von den Lieferantenportalen herunter. Und genau das macht eine gute Software aus: Sie erledigt automatisiert ihren Job, ohne dass Anwender sie in irgendeiner Weise jedes Mal aktivieren müssten. Nach dem Herunterladen transferiert GetMyInvoices die Rechnungen direkt in unser Buchungssystem DATEV. Insgesamt sparen wir so jeden Tag rund zwei Stunden.”

Unser Tipp für Unternehmer

“Wir können anderen Unternehmen ausdrücklich empfehlen, ihre Buchhaltung zu digitalisieren, um so Prozesse zu optimieren und mehr Übersicht zu erhalten. Genau hierbei liefert GetMyInvoices einen entscheidenden Mehrwert.”