La voz del cliente MyPostcard

La contabilidad analógica costaba demasiado tiempo y espacio Hasta hace tres años, el departamento de contabilidad de MyPostcard trabajaba de forma totalmente analógica. Las facturas se imprimían, se guardaban en carpetas y se gestionaban con hojas de Excel que el asesor fiscal también recibía para contabilizar.

Ese enfoque era todo menos eficiente y el espacio de archivo seguía creciendo. Además, a menudo se perdían comprobantes. Por esos inconvenientes, MyPostcard decidió digitalizar su contabilidad preparatoria.

La empresa configuró primero una dirección de correo central a la que proveedores y empleados debían enviar facturas. Después implementó DATEV Unternehmen online, donde debían subirse todas las facturas para que el asesor fiscal las contabilizara. Eso era solo la mitad del camino, porque seguía el laborioso trabajo manual de recopilar facturas de distintas fuentes. Por recomendación del asesor fiscal, MyPostcard implementó entonces GetMyInvoices.

Solución

Conectar DATEV Unternehmen online con GetMyInvoices Tras instalar la solución de gestión de facturas, MyPostcard vinculó GetMyInvoices con portales de proveedores y con la dirección de correo central para recibir facturas. Desde entonces GetMyInvoices obtiene automáticamente todas las facturas de esas fuentes y las transfiere a DATEV Unternehmen online.

Gestionar comprobantes en papel también es más sencillo ahora. Los empleados en viajes de negocios ya no tienen que guardarlos con cuidado; los escanean con la app de GetMyInvoices en cuanto los reciben. Los documentos quedan entonces en la solución de gestión de facturas y, por tanto, también en DATEV Unternehmen online. Imprimir facturas y archivarlas en papel ha desaparecido. En conjunto, MyPostcard ha conseguido organizar aproximadamente el 70 % de su contabilidad sin papel.

Nuestro consejo para emprendedores

¡Despídase del papel en la contabilidad preparatoria y aproveche las ventajas de la digitalización! Con las herramientas adecuadas, el camino es más fácil de lo que parece. Sobre todo la combinación de DATEV Unternehmen online y GetMyInvoices simplifica enormemente la gestión de facturas y alivia al departamento de contabilidad.