KUNDENSTIMME MYPOSTCARD

Das Unternehmen verabschiedet sich in der Buchhaltung weitgehend vom Papier

Das Unternehmen verabschiedet sich in der Buchhaltung weitgehend vom Papier

MyPostcard

Die Postkarte von morgen: MyPostcard ist Deutschlands erfolgreichste Postkarten-App, die es ermöglicht, eigene Fotos als echte, gedruckte Postkarte zu versenden. Die App ist aktuell in zehn Sprachen verfügbar und offeriert mit über 70.000 Designs das weltweit größte Postkartenangebot. MyPostcard kümmert sich mit Hilfe eines internationalen Druckerei-Netzwerkes um den Druck, die Frankierung und den weltweiten Versand der personalisierten Postkarten. Das Unternehmen mit Sitz in Berlin und einem Büro in New York beschäftigt momentan 35 Mitarbeiter und gehört im Ranking der Financial Times zu den Top 1000 der Fastest Growing Companies in Europa; im Bereich E-Commerce belegt MyPostcard europaweit sogar Platz 19.

  • 2014

    Gründung

  • E-Commerce

    Branche

  • 2019

    Kunde seit

Oliver Kray

„Mit GetMyInvoices ist es uns in Kombination mit ‚DATEV Unternehmen online' gelungen, unsere Mitarbeiter von zeitfressenden, monotonen Arbeiten zu befreien.“

Oliver Kray, CEO und Gründer

Die Herausforderungen, im Rechnungsmanagement

Herausforderung im Rechnungsmanagement

Analoge Buchhaltung kostete zu viel Zeit und Platz Bis vor drei Jahren war die Buchhaltungsabteilung von MyPostcard noch vollständig analog unterwegs. Rechnungen wurden ausgedruckt, in Aktenordnern aufbewahrt und mithilfe von Excel-Tabellen verwaltet, die auch der Steuerberater zum Buchen erhielt.

Dieses Vorgehen war alles andere als effizient und der Platzbedarf für die Ablage wurde immer größer. Außerdem gingen häufig Quittungen verloren. Aufgrund dieser Nachteile hat sich MyPostcard entschieden, seine vorbereitende Buchhaltung zu digitalisieren.

Dazu richtete das Unternehmen zunächst eine zentrale E-Mail-Adresse ein, an welche Lieferanten sowie eigene Mitarbeiter Rechnungen senden sollten. Im Weiteren wurde die Lösung “DATEV Unternehmen online” implementiert, in welche sämtliche Rechnungen hochgeladen werden sollten, damit der Steuerberater sie verbuchen kann. Das war allerdings nur die halbe Miete, denn das aufwändige händische Zusammentragen der Rechnungen aus den unterschiedlichen Quellen blieb bestehen. Auf Empfehlung des Steuerberaters richtete MyPostcard deshalb GetMyInvoices ein.

Automatisierung mit GetMyInvoices

Lösung

“DATEV Unternehmen online” mit GetMyInvoices verbinden Nach der Installation der Rechnungsmanagement-Lösung verknüpfte MyPostcard GetMyInvoices mit Lieferantenportalen sowie mit der zentralen E-Mail-Adresse zum Erhalt von Rechnungen. Seitdem holt GetMyInvoices sämtliche Rechnungen aus diesen Quellen automatisch ab und überträgt sie anschließend in “DATEV Unternehmen online”.

Auch das Handling papierbasierter Quittungen gestaltet sich nun einfacher. Denn Mitarbeiter müssen diese auf Geschäftsreisen nicht mehr mühevoll sammeln, sondern scannen sie direkt nach Erhalt mit der GetMyInvoices-App. Damit liegen die Belege ebenfalls in der Rechnungsmanagement-Lösung und so auch in “DATEV Unternehmen online” vor. Das Ausdrucken von Rechnungen entfällt genauso wie deren papierbasierte Aufbewahrung. Insgesamt ist es MyPostcard so gelungen, seine Buchhaltung zu 70 Prozent papierlos zu organisieren.

Unser Tipp für Unternehmer

Verabschieden Sie sich vom Papier in der vorbereitenden Buchhaltung und nutzen Sie die Vorteile der Digitalisierung! Mit den passenden Tools ist dieser Weg einfacher, als man denkt. Insbesondere das Zusammenspiel von “DATEV Unternehmen online” und GetMyInvoices vereinfacht massiv das Rechnungsmanagement und entlastet die Buchhaltungsabteilung.

Hier finden Sie weitere Erfahrungsberichte

Zu allen Kundenstimmen

Video

Das sagen unsere Kunden

4,4

47 Bewertungen

4,6

273 Bewertungen

4,4

235 Bewertungen

Über 700 Kunden haben uns auf Trustpilot bewertet.

Rechnungen ab heute automatisch sammeln

  • Unverbindlich testen
  • In wenigen Minuten startklar
  • Kein Risiko
Unverbindlich testen
* Nach Belastungen mit Ihrer Business Platinum Hauptkarte und den zugehörigen Business Zusatzkarten von mindestens 15.000 Euro (unter Ausschluss der in Ziffer 3.3 der Teilnahmebedingungen für das Membership Rewards Programm genannten Umsätze und Beiträge) innerhalb der ersten 6 Monate nach Kartenerhalt und einer einwandfreien Kontoführung (u.a. kein Zahlungsverzug) bekommen Sie eine Gutschrift in Höhe von 600 Euro auf Ihr Kartenkonto. Die Gutschrift erfolgt nach Ablauf der ersten 6 Monate mit der nächstmöglichen Abrechnung. Anspruch auf die Gutschrift haben nur Antragsteller:innen, die innerhalb der letzten 18 Monate nicht als Hauptkarteninhaber:in einer der beantragten Karte entsprechenden deutschen American Express Karte registriert waren. Die Gutschrift kann nicht ausgezahlt werden, sondern kann nur mit weiteren Kartenbelastungen verrechnet werden.