La voz del cliente nugrow

Problemas con la gestión de comprobantes

“Nuestro mayor desafío fue en realidad la gestión de los comprobantes. En aquella época también se dio el caso de que se nos perdieran documentos. El almacenamiento y la administración son temas que al principio tienen una importancia secundaria para un emprendedor, quien tiene muchas cosas en la cabeza, pero que después pueden costar mucho tiempo y nervios. No le deseo a nadie la clasificación y la distribución de los comprobantes según clientes y proveedores individuales, ni el estrés de entregar documentos faltantes al asesor fiscal.

Tuvimos que digitalizar nuestras estructuras internas para que el acceso a todas las facturas y comprobantes no solo fuera posible in situ, sino también desde el home office. Esto también es extremadamente importante para personas externas, como nuestro contable.

Con un archivo todo se puede encontrar más fácilmente, porque GetMyInvoices permite filtrar por mes, clientes, etc. El panel de control digital también mejora radicalmente la capacidad de encontrar los “papelitos” individuales.

Encontré GetMyInvoices porque soy muy activo tanto a nivel personal como profesional en LinkedIn y me gusta observar la evolución de la industria de startups SaaS en Alemania. También tenemos uno grande con nugrow. red de socios y de cooperación en la que a menudo se divulgan recomendaciones de herramientas”.

Enfoque de solución:

**Importación automática de correos electrónicos y descarga de portales en línea

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“Comparé proveedores y la interfaz de usuario de GetMyInvoices fue convincente. Es de uso intuitivo y tiene integración con sevdesk, una solución con la que también trabajamos.

En enero de 2019 introdujimos GetMyInvoices en nugrow estableciendo la importación de recibos por correo electrónico y enlaces a portales en línea como Amazon, Apple, Adobe y Active Campaign. Se necesitó poca presentación ya que todas las aplicaciones funcionaban de manera autoexplicativa”.

Resultado

Un gasto de tiempo significativamente menor

“GetMyInvoices, una vez configurado correctamente, funciona casi por sí solo y nos ahorra mucho tiempo a mi equipo y a mí. La solución requiere poco manejo activo en el trabajo diario. Gracias a la automatización, un empleado comprueba las nuevas entradas una vez por semana.

Usamos GetMyInvoices principalmente para el almacenamiento digital. Esto es práctico porque hemos integrado a más de 280 clientes, socios y portales, como Winsim, Stripe, sevDesk, Miro, Microsoft Office, Google Workspace, Grover, CAYA y Calendly”.