KUNDENSTIMME NUGROW

Probleme bei der Belegverwaltung “Unsere größte Herausforderung war tatsächlich das Verwalten der Belege. Es ist damals auch schon vorgekommen, dass Belege verloren gegangen sind. Aufbewahrung und Verwaltung sind Themen, die für einen Gründer, der viel um die Ohren hat, erst einmal zweitrangig sind - aber sie können im Nachhinein viel Zeit und Nerven kosten. Das Sortieren und Zuordnen nach einzelnen Kundinnen und Lieferantinnen sowie das stressige Nachliefern von fehlenden Belegen an den Steuerberater, wünsche ich keinem.

Wir mussten unsere internen Strukturen digitalisieren, sodass alle Rechnungen und Belege nicht mehr nur vor Ort, sondern zusätzlich im Homeoffice abrufbar sind. Auch für Externe, wie unsere Buchhalterin ist das enorm wichtig.

Mit einem Archiv lässt sich alles besser wiederfinden, weil man mit GetMyInvoices nach Monat, Kunde etc. filtern kann. Das digitale Dashboard verbessert zusätzlich die Auffindbarkeit der einzelnen “Zettel” drastisch.

Letztendlich bin ich auf GetMyInvoices gestoßen, da ich privat und beruflich sehr aktiv auf LinkedIn bin und gerne Entwicklungen in der SaaS-Startup-Branche Deutschlands beobachte. Außerdem haben wir mit nugrow ein großes Partner- und Kooperationsnetzwerk aufgebaut, in dem oft Tool-Empfehlungen weitergegeben werden.”

Lösungsansatz: **Automatischer E-Mail-Import & Online-Portal-Download ** “Ich habe Anbieter verglichen und das User Interface von GetMyInvoices hat überzeugt. Es ist intuitiv bedienbar und verfügt über eine Integration mit sevdesk - einer Lösung, mit der wir auch arbeiten.

Im Januar 2019 haben wir GetMyInvoices dann bei nugrow eingeführt, indem wir den E-Mail-Import der Belege und die Verknüpfungen zu Online-Portalen, wie Amazon, Apple, Adobe und Active Campaign hergestellt haben. Es hat wenig Einführung gebraucht, da alle Anwendungen selbsterklärend funktionieren.”

Resultat

Ein deutlich geringer zeitlicher Aufwand “GetMyInvoices arbeitet, wenn es einmal richtig eingerichtet wurde, fast wie von selbst und spart meinem Team und mir viel Zeit. Im Arbeitsalltag benötigt die Lösung wenig Bedienung. Durch die Automatisierung kontrolliert ein Mitarbeiter einmal pro Woche die neuen Eingänge.

Am meisten nutzen wir GetMyInvoices zur digitalen Ablage. Das ist praktisch, da wir über 280 Kunden, Partner und Portale, wie Winsim, Stripe, sevDesk, Miro, Microsoft Office, Google Workspace, Grover, CAYA und Calendly, angebunden haben.”

Unser Tipp für Unternehmer

“GetMyInvoices hat für uns alles, was ein Unternehmen braucht. Ich empfehle anderen Startups nicht zu spät damit anzufangen, digitale Strukturen zu schaffen!”