Stem van de klant nugrow

Problemen bij het documentbeheer “Onze grootste uitdaging was echt het beheren van de documenten. Destijds ging het ook wel eens mis dat documenten zoekraakten. Bewaren en beheer zijn thema’s die voor een oprichter met veel om handen eerst bijzaak zijn — maar achteraf veel tijd en zenuwen kunnen kosten. Het sorteren en toewijzen per klant en leverancier en het stressvolle naleveren van ontbrekende documenten aan de belastingadviseur gun ik niemand.

We moesten onze interne structuren digitaliseren zodat alle facturen en documenten niet alleen op kantoor, maar ook in het thuiskantoor beschikbaar zijn. Ook voor externen, zoals onze boekhouder, is dat enorm belangrijk.

Met een archief vind je alles beter terug omdat je met GetMyInvoices kunt filteren op maand, klant enzovoort. Het digitale dashboard verbetert bovendien drastisch de vindbaarheid van de individuele ‘briefjes’.

Uiteindelijk kwam ik bij GetMyInvoices uit omdat ik privé en zakelijk heel actief ben op LinkedIn en graag ontwikkelingen in de Duitse SaaS-startupbranche volg. Bovendien hebben we met nugrow een groot partner- en samenwerkingsnetwerk opgebouwd waarin vaak toolaanbevelingen worden gedeeld.”

resultaat

Een aanzienlijk lagere tijdsbesteding

“GetMyInvoices werkt, eenmaal correct ingesteld, vrijwel vanzelf en bespaart mijn team en mij veel tijd. De oplossing vereist weinig handelingen in het dagelijkse werk. Dankzij de automatisering controleert een medewerker één keer per week de nieuwe ingangen.

Voor digitale opslag gebruiken wij GetMyInvoices het meest. Dit is praktisch omdat we ruim 280 klanten, partners en portalen zoals Winsim, Stripe, sevDesk, Miro, Microsoft Office, Google Workspace, Grover, CAYA en Calendly met elkaar hebben verbonden.”