Voix du client nugrow

Une gestion problématique des justificatifs

« Notre principal défi a été de gérer les justificatifs. Il nous est arrivé, à l’époque, de perdre des justificatifs. Le stockage et la gestion sont des sujets qui peuvent paraître secondaires pour un créateur d’entreprise débordé. Néanmoins, ils peuvent par la suite lui faire perdre beaucoup de temps et générer du stress. Je ne souhaite à personne de devoir trier et classer les documents en fonction des clients et des fournisseurs, ni de devoir envoyer les documents manquants à son comptable, ce qui est source de stress.

Nous avons été obligés de numériser nos processus internes afin que toutes les factures et les justificatifs soient accessibles sur place, mais aussi en télétravail. C’est un aspect extrêmement important pour les parties externes, comme notre comptable.

Grâce à l’archivage, on s’y retrouve plus facilement. En effet, GetMyInvoices permet un filtrage par mois, client, etc. Le tableau de bord numérique facilite aussi considérablement la recherche des différents « bordereaux ».

J’ai découvert GetMyInvoices grâce à LinkedIn et j’aime observer les développements dans le secteur des startups SaaS en Allemagne. Nous en avons aussi un gros avec nugrow réseau de partenaires et de coopérations qui permet bien souvent de diffuser des recommandations en matière d’outils. »

Approche :

**L’importation automatique des e-mails et le téléchargement sur le portail en ligne

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« J’ai comparé les prestataires et l’interface utilisateur de GetMyInvoices était convaincante. Il est intuitif à utiliser et est intégré à sevdesk - une solution avec laquelle nous travaillons également.

En janvier 2019, nous avons introduit GetMyInvoices chez nugrow en établissant l’importation par courrier électronique des reçus et des liens vers des portails en ligne tels qu’Amazon, Apple, Adobe et Active Campaign. Peu d’introductions étaient nécessaires car toutes les applications fonctionnaient de manière explicite.

Résultat

Une gain de temps considérable

« Une fois configuré correctement, GetMyInvoices fonctionne quasiment tout seul et nous fait gagner un temps considérable à mon équipe et à moi-même. Au quotidien, cette solution ne requiert qu’une utilisation réduite. Grâce à l’automatisation, un collaborateur vérifie les nouvelles entrées une fois par semaine.

Nous utilisons principalement GetMyInvoices pour le stockage numérique. C’est pratique, car nous avons connecté plus de 280 clients, partenaires et portails tels que Winsim, Stripe, sevDesk, Miro, Microsoft Office, Google Workspace, Grover, CAYA et Calendly. »