TESTIMONIANZA CLIENTE NUGROW

Problemi nella gestione dei documenti “La nostra sfida più grande era in effetti la gestione dei documenti. All’epoca è anche capitato che alcuni documenti andassero persi. Conservazione e gestione sono temi che per un fondatore sempre oberato di impegni passano inizialmente in secondo piano, ma che in seguito possono costare molto tempo e molti nervi. Non auguro a nessuno di dover ordinare e assegnare i documenti ai singoli clienti e fornitori, né di dover recuperare in fretta e furia i giustificativi mancanti per il commercialista.

Dovevamo digitalizzare le nostre strutture interne, in modo che tutte le fatture e i documenti fossero consultabili non solo in sede, ma anche in home office. Anche per collaboratori esterni, come la nostra contabile, questo è estremamente importante.

Con un archivio si ritrova tutto più facilmente, perché con GetMyInvoices si può filtrare per mese, cliente ecc. La dashboard digitale migliora inoltre drasticamente la reperibilità dei singoli “foglietti”.

Alla fine sono arrivato a GetMyInvoices perché sono molto attivo su LinkedIn sia a livello privato che professionale e mi piace osservare gli sviluppi del settore SaaS-startup in Germania. Inoltre con nugrow abbiamo costruito un’ampia rete di partner e collaborazioni, all’interno della quale si condividono spesso consigli sui tool.”

Approccio alla soluzione: **Importazione automatica via e-mail e download dai portali online ** “Ho confrontato diversi fornitori e l’interfaccia utente di GetMyInvoices mi ha convinto. È intuitiva da usare e dispone di un’integrazione con sevdesk, una soluzione con cui lavoriamo anche noi.

Nel gennaio 2019 abbiamo quindi introdotto GetMyInvoices in nugrow, attivando l’importazione dei documenti via e-mail e i collegamenti ai portali online come Amazon, Apple, Adobe e Active Campaign. È servita poca formazione, perché tutte le funzioni sono intuitive.”

Risultato

Un impegno di tempo nettamente inferiore “Una volta configurato correttamente, GetMyInvoices lavora quasi da solo e fa risparmiare molto tempo a me e al mio team. Nel lavoro quotidiano la soluzione richiede poche operazioni. Grazie all’automazione, un collaboratore controlla una volta alla settimana i nuovi documenti in arrivo.

Usiamo GetMyInvoices soprattutto per l’archiviazione digitale. È molto pratico, dato che abbiamo collegato oltre 280 clienti, partner e portali come Winsim, Stripe, sevDesk, Miro, Microsoft Office, Google Workspace, Grover, CAYA e Calendly.”

Il nostro consiglio per gli imprenditori

“GetMyInvoices ha per noi tutto ciò di cui un’azienda ha bisogno. Consiglio alle altre startup di non aspettare troppo per iniziare a creare strutture digitali!”