Un guide sur le rapprochement bancaire pour débutant

La gestion bancaire en ligne est un mode de paiement nécessaire à l’heure actuelle. Certains pensent que le rapprochement bancaire n’est pas important. Mais cela permet d’accorder des relevés bancaires aux dépenses dans votre comptabilité. La plupart des logiciels de comptabilité qui offrent une connectivité bancaire accélèrent l’opération de rapprochement. Si vous le mettez en place, elle permet des finances correctes.

Les propriétaires des petites entreprises devraient se focaliser sur un rapprochement bancaire périodique pour garder leurs finances à jour.

Qu’est-ce que le rapprochement bancaire?

Le rapprochement bancaire est l’opération de confirmation entre les relevés bancaires et les dépenses, comme avec le solde d’ouverture, le solde de fermeture et chaque transaction bancaire.

Quand vous achetez un billet d’avion sur la carte de crédit de l’entreprise, cet enregistrement doit mettre à jour le relevé bancaire. Si vous ne le mettez pas à jour à la banque, vous aurez des dépenses incorrectes. Cette méthode d’enregistrement et d’association avec les relevés s’appelle le rapprochement bancaire.

Le rapprochement bancaire aide les finances de l’entreprise à rester en ordre et trace toutes les dépenses pour identifier les erreurs ou transactions suspicieuses.

Pourquoi le rapprochement bancaire est-t-il nécessaire?

Un mauvais rapprochement bancaire va entrainer de mauvaises études financières, ce qui peut donner des difficultés aux petites entreprises. Une des erreurs fréquente est le fait de ne pas prendre en compte le solde d’ouverture lors de l’enregistrement du relevé bancaire.

La notation manuelle de transactions sur feuille peut mener à des erreurs ou à des oublis. Si des transactions sont manquantes lors du solde d’ouverture, alors les chiffres de ventes ne sont pas fiables. Les agents fiscaux peuvent utiliser cette opportunité pour mener une inspection. Et si vous entrez des dépenses supplémentaires ou que vous dupliquez des transactions, vous allez payer plus de taxes. Une gestion des factures automatisée avec un logiciel de comptabilité permet de ne pas rencontrer d’erreurs de donner.

Comment la technologie moderne permet le rapprochement bancaire?

Le logiciel de comptabilité et les outils de gestion de facturation récupèrent les données des relevés bancaires téléchargés en fichiers CSV ou données de fournisseurs bancaires.

Cinq conseils faciles pour le rapprochement bancaire :

1. Contrôlez votre relevé bancaire : en ligne ou sur papier.
2. Préparez votre logiciel de comptabilité : Contrôler vos enregistrements sur feuille. Pensez à mettre en place un rapprochement bancaire mensuel pour une gestion optimisée de vos finances.
3. Enregistrez le solde d’ouverture chaque mois : Pour ne pas oublier de rapprocher les détails de solde d’ouverture et de compte bancaire.
4. Contrôlez chaque transaction bancaire sur votre relevé : contrôlez 2 fois, en manuel ou en automatique, pour éviter les erreurs.
5. Contrôlez le solde de fermeture avec votre relevé bancaire : quand les éléments sont rapprochés sans erreur, le rapprochement est réussi.

Il est simple est facile de rapprocher vos données bancaires avec un logiciel de comptabilité pour organiser les transactions dans différentes sections en comptabilité, par exemple pour l’achat d’un billet de train, l’entrée doit être faite dans la bonne section en comptabilité. La catégorisation des dépenses est nécessaire.

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