Obligation de facturation électronique : X-Invoice et ZUGFeRD expliqués simplement

Exigence de facturation électronique : comparaison entre X-Rechnung et ZUGFeRD

Table des matières

L’introduction obligatoire de la facture électronique en Allemagne se rapproche et pour de nombreuses entreprises, la question se pose : quels formats sont autorisés et en quoi diffèrent-ils ? Les formats les plus importants que les entreprises doivent connaître sont X-Rechnung et ZUGFeRD. Dans cet article de blog, nous vous présenterons en détail les deux formats, expliquerons leurs spécifications techniques et discuterons du format le mieux adapté à votre entreprise.

Qu’est-ce que la facture électronique ?

Bref, il faut savoir qu’à partir du 1er janvier 2025, les entreprises seront dans un premier temps obligées de pouvoir recevoir des e-factures. L’envoi obligatoire des factures électroniques est requis pour les entreprises dont le chiffre d’affaires annuel est supérieur à 800 000 € à partir du 1er janvier 2027 - pour toutes les entreprises à partir du 1er janvier 2028.

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Les formats de facture électronique : X-Invoice et ZUGFeRD

Lorsqu’elles introduisent la facturation électronique, les entreprises sont confrontées au choix entre différents formats techniques. Les deux formats les plus connus et les plus utilisés sont X-Rechnung et ZUGFeRD. Les deux formats répondent aux exigences légales et conviennent à la transmission électronique aux autorités et aux entreprises, mais diffèrent sur certains points clés.

X-Invoice : Le format standardisé pour les autorités

Le X-Rechnung est un format XML structuré, purement lisible par machine, spécialement développé pour la facturation électronique auprès des autorités. Il s’agit d’un format qui ne contient pas de composant visuel, ce qui signifie qu’il n’est pas présenté par défaut sous forme de document PDF. Le X-Rechnung est conforme à la norme européenne EN 16931, qui garantit que toutes les informations pertinentes sont incluses et peuvent être traitées de manière uniforme. Astuce : Pour introduire l’exigence de facturation électronique, GetMyInvoices offre la possibilité de convertir les factures X dans un format lisible par l’homme.

Avantages de la facture X :

  • Standardisation: Le X-Rechnung est spécialement conçu pour répondre aux exigences des autorités et offre un haut niveau de standardisation.
  • Interopérabilité : X-Rechnung étant conforme aux normes européennes, les factures peuvent être facilement échangées entre différents systèmes.
  • Conformité: En utilisant le X-Rechnung, les entreprises s’assurent qu’elles respectent les exigences légales des clients publics.

ZUGFeRD : Le format hybride pour les entreprises

ZUGFeRD (Central User Guide of the Electronic Invoice Forum Germany) est un format hybride qui contient à la fois un composant XML lisible par machine et un composant PDF visuel. Cela signifie que la facture peut être traitée électroniquement ainsi que présentée sous une forme lisible par l’homme. ZUGFeRD a été développé pour rendre l’utilisation de la facturation électronique pour les entreprises aussi simple que possible et est particulièrement adapté au secteur B2B.

Avantages de ZUGFeRD :

  • Format hybride : La combinaison de PDF et XML rend ZUGFeRD idéal aussi bien pour le traitement électronique que pour le contrôle manuel.
  • Facilité d’utilisation : La représentation visuelle étant incluse au format PDF, les factures peuvent être facilement visualisées et vérifiées comme d’habitude.
  • Flexibilité: ZUGFeRD propose différents profils, tels que Basic ou Comfort, qui peuvent être utilisés en fonction de l’application et des exigences.

Résumé et recommandation

Il est important pour les entreprises de savoir qu’à partir du 1er janvier 2025, l’obligation de recevoir des factures électroniques ne s’appliquera que dans un premier temps. Les formats que l’entreprise peut recevoir sont X-Rechnung et ZUGFeRD, bien que de l’avis de la plupart des experts, les formats purement XML ZUGFeRD propose une solution hybride de fichiers PDF lisibles par l’homme et de fichiers XML intégrés, idéale pour le secteur B2B.

En fonction du chiffre d’affaires de l’entreprise, l’obligation de pouvoir créer et envoyer des factures électroniques n’entrera en vigueur qu’à partir du 1er janvier 2027 - pour les petites entreprises (avec un chiffre d’affaires annuel inférieur à 800 000 €) seulement à partir du 1er janvier 2028.

GetMyInvoices est une solution simple pour recevoir des factures électroniques, les archiver conformément au GoBD et les traiter ultérieurement, de sorte qu’en créant un compte GetMyInvoices, toutes les obligations de l’entreprise concernant l’introduction des factures électroniques soient remplies.