Gestion digitale des factures avec GetMyInvoices et la solution entreprise lexoffice

Gestion numérique des factures avec lexoffice

Avec la combinaison de GetMyInvoices et la comptabilité avec le lexoffice Avec l’application, vous pouvez effectuer de nombreuses tâches commerciales sans effort et en toute sécurité juridique. Nous vous expliquons les avantages de combiner ces deux partenaires solides.

En tant qu’utilisateur de GetMyInvoices, vous connaissez déjà les avantages des processus numériques et connaissez le soulagement apporté par les applications dans le cloud, dont la maintenance et les mises à jour sont prises en charge par le fournisseur. Découvrez dès maintenant comment la solution commerciale du leader du marché lexoffice de Lexware peut vous aider dans votre travail quotidien confortablement et conformément à GoBD.

Table des matières

Les bases : Rédiger des offres et des factures de manière conforme à la loi

Avec lexoffice, le processus de facturation optimisé commence dès l’offre. Vous pouvez importer des données clients existantes ou créer de nouveaux clients, puis transférer ces données dans une offre en un clic, qui peut ensuite être convertie en facture en un autre clic une fois la commande acceptée. En cas de retard de paiement, vous pouvez facilement convertir le document en rappel de paiement.

Tous les documents sont juridiquement sécurisés et peuvent être envoyés sous forme numérique. Aussi le défi qui approche Facture électronique Avec lexoffice, ce ne sera pas un problème pour vous, car vous pouvez compter sur la solution comptable lexoffice du leader du marché Lexware pour être toujours tenu au courant de tous les aspects importants pour les entrepreneurs. lexoffice vous soutient sans que vous le remarquiez.

Le compte bancaire : rapprochez automatiquement les paiements et les encaissements

Si vous travaillez avec la combinaison GetMyInvoices et lexoffice, tous vos reçus se retrouvent dans votre solution comptable de manière pratique et automatisée. Vous bénéficiez alors de trois avantages décisifs :

  • lexoffice compare les paiements entrants et sortants de votre compte professionnel avec les reçus et trouve les réservations correspondantes
  • Les réservations et les réceptions sont reconnues et attribuées « automatiquement », il vous suffit d’y jeter un œil et d’approuver l’affectation si nécessaire.
  • Toutes vos données comptables sont dans lexoffice : vous pouvez désormais inviter votre conseiller fiscal à y récupérer à tout moment les fichiers nécessaires

Le conseil : Accès pour l’administration fiscale indépendant du lieu et de l’heure

En tant que client lexoffice, vous avez la possibilité d’utiliser l’accès gratuit à un conseiller fiscal et d’inviter le cabinet d’avocats en qui vous avez confiance dans votre base de données. Cela permet de travailler avec votre bureau des impôts de confiance, quels que soient le lieu et le moment : soit pour les déclarations fiscales et les comptes annuels, soit comme base pour des conseils aux entreprises. Le conseiller fiscal peut facilement importer toutes les données avec ou sans image du reçu dans le logiciel du cabinet d’avocats.

De cette façon, vous vous épargnez les dépenses liées aux activités de routine telles que le tri et la réservation des reçus, car la combinaison de GetMyInVoices et de lexoffice le fait pour vous. Mais si vous avez besoin de conseils commerciaux, votre bureau des impôts dispose déjà de toutes les données pertinentes et peut vous accompagner parfaitement.

Le solde : aperçu en temps réel grâce à la comparaison avec le compte professionnel

Dès que vous vous connectez à l’application lexoffice, vous avez toujours un aperçu en temps réel de votre situation financière et savez quelles réserves vous devez constituer pour le paiement des impôts, quel a été votre chiffre d’affaires jusqu’à présent et quels paiements sont encore impayés. Grâce à l’intégration de tous les comptes professionnels, vos encaissements et décaissements sont automatiquement attribués car les transactions du compte bancaire sont automatiquement importées.

Les reçus sont marqués comme payés et enregistrés correctement (également avec Paypal). Bien entendu, vos propres factures sortantes apparaissent également automatiquement dans les postes non soldés et dans la comptabilité. Cela signifie que vous avez toujours une vue d’ensemble et que vous savez immédiatement où envoyer un rappel en cas d’impayé ou de combien de réserves vous avez besoin.

Le freestyle : des possibilités élargies grâce à des intégrations fortes

Avec le module lexoffice de comptabilité des salaires pour les mini-jobbers et les employés, vous pouvez ajouter une autre option à lexoffice. «lexoffice Lohn & Salary» est certifié chaque année comme logiciel de paie reconnu et conforme à la loi et réduit au minimum les efforts administratifs liés à la comptabilité des salaires.

En plus de GetMyInvoices, lexoffice en compte plus de 100 autres Partenaire technologique pour chaque tâche exigeante ou chronophage que les entrepreneurs doivent résoudre. Travaillez plus efficacement, évitez les erreurs, optimisez les processus, économisez de l’argent et du stress : votre travail quotidien sera beaucoup plus agréable si vous combinez GetMyInvoices, lexoffice et d’autres outils du cloud pour automatiser vos processus et ainsi réduire considérablement la charge de travail. Toutes les applications peuvent être testées sans engagement, même en combinaison.

La conclusion : moins d’efforts signifie plus de temps pour ce qui compte

GetMyInvoices vous soulage du fardeau de la collecte de vos factures entrantes. Si toutes les obligations envers l’administration fiscale telles que le livre de caisse, la déclaration anticipée de TVA, l’EÜR, le P&L, l’amortissement et l’archivage conforme à la loi peuvent être facilement remplies avec lexoffice, tout comme la rédaction d’offres et de factures, vous aurez alors beaucoup plus de temps pour les choses qui comptent pour vous.

En savoir plus sur lexoffice

lexoffice de Lexware est la solution commerciale issue du cloud pour toutes les exigences comptables et une organisation optimale de la vie professionnelle quotidienne. En tant que leader du marché avec aujourd’hui un quart de million de clients indépendants, lexoffice vous soutient.

Le travail mobile et indépendant du lieu, les offres, factures et bons de livraison conformes à la loi, l’archivage des documents conformément à GoBD, la relance intégrée et des dizaines d’autres fonctions font de lexoffice une application indispensable.

Particulièrement important : vous pouvez vous occuper de tout vous-même - mais dès que vous avez besoin de conseils professionnels et fiscaux, vous pouvez activer l’accès gratuit à tout moment et sans préavis et offrir au conseiller fiscal des options d’accès et d’exportation de données pratiques. Vous vous concentrez entièrement sur votre cœur de métier et l’administration fiscale s’occupe du reste. lexoffice est aussi simple à utiliser que GetMyInvoices et est tout aussi clair et structuré.

La combinaison de ces deux outils de support dorsal fera passer votre travail quotidien à un niveau supérieur : les deux solutions logicielles peuvent être testées sans engagement, même en combinaison. Nous vous invitons à essayer simplement cette commodité. Avec lexoffice Commencez simplement – pas d’installation, mises à jour automatiques, toujours à jour et de nouvelles fonctionnalités chaque mois.