Derrière des conseillers fiscaux et des cabinets d’audit performants se cachent souvent des partenaires qui apportent un soutien optimal tant sur le plan technique que sur le plan du contenu. L’un de ces compagnons est le partenaire conseil GetMyInvoices. Divacon . L’entreprise est active depuis 16 ans et s’appuie pour ses conseils sur les offres les plus fortes du marché. L’objectif : permettre aux cabinets d’avocats d’être performants et pérennes. À cette fin, divacon GmbH favorise systématiquement la numérisation.
La crise du coronavirus agit comme un catalyseur
“Aujourd’hui, dans le contexte de la pandémie de Corona, les faiblesses apparaissent clairement”, déclare Dennis Nowak, directeur général de Divacon. D’une part, le dossier pendulaire par lequel clients et conseillers fiscaux échangent traditionnellement des documents atteint ses limites. Parce que les collaborateurs des cabinets d’avocats et des entreprises travaillent presque exclusivement à domicile. D’un autre côté, les clients exigent des solutions plus pratiques. Dennis Nowak révèle : « C’est pourquoi de nombreux conseillers fiscaux souhaitent désormais inscrire activement le thème de la numérisation à leur ordre du jour. »
Étant donné que presque tous les conseillers fiscaux travaillent avec les produits DATEV, divacon, en tant que partenaire système et solutions de l’éditeur de logiciels, considère « DATEV Unternehmens online » comme la solution de choix. Avec la Marketplace, il offre un vaste écosystème d’outils qui ouvrent de nombreuses possibilités pour un travail efficace. GetMyInvoices est un excellent produit supplémentaire que les cabinets d’avocats peuvent utiliser pour faire progresser leur numérisation. Divacon utilise elle-même le logiciel de gestion des factures depuis plus de deux ans.
Offre basée sur la conviction
«Comme nous avons également des documents manquants à la fin de l’année - notamment Factures Amazon – « Nous recherchions une solution pour mieux intégrer ces documents dans la comptabilité », explique Dennis Nowak et s’enthousiasme : « Cela fonctionne très bien avec GetMyInvoices. » De plus, les experts ont eu une expérience époustouflante lorsqu’ils étaient en ligne -Portails de documentation automatique importation suggérée : cela a intégré GetMyInvoices en une semaine. «Cela a été l’étincelle initiale pour rechercher une coopération», a déclaré le directeur général.
La solution constitue un excellent complément à l’offre de Divacon, car l’entreprise recherche uniquement les partenaires les plus solides. GetMyInvoices occupe une telle position sur le marché. Celui-ci s’appuie sur des fonctionnalités performantes comme la récupération automatique des factures de plus de 10 000 portails en ligne et l’importation d’emails. De plus, la collaboration est très agréable et, enfin et surtout, l’équipe apporte à la fois force d’innovation et volonté de faire progresser ses clients.
Le directeur général de Divacon cite en exemple celui récemment lancé Module bancaire et le travail sur la fonctionnalité de workflow et souligne : « Je pense que les fonctions de gestion du workflow et des calculs – éventuellement également en combinaison avec l’application mobile – sont utiles pour atteindre les clients qui ont des exigences plus élevées en matière de contrôles légaux. » ce qu’ils proposent Les associés du cabinet d’avocats sont convaincus qu’ils peuvent apporter une valeur ajoutée à leurs clients en leur faisant découvrir GetMyInvoices.
Le développement ne peut pas être attendu
Même si de nombreux conseillers fiscaux et commissaires aux comptes sont de plus en plus conscients de la nécessité de la numérisation, les partenaires doivent encore accomplir un travail pédagogique important. Mais le patron du Divacon est confiant. « En collaboration avec DATEV, nous proposons régulièrement des événements au cours desquels les participants peuvent emporter beaucoup de choses. » Ils parviennent ainsi également à convaincre les conseillers fiscaux qui estiment qu’ils peuvent continuer à gérer leur cabinet d’avocats de manière largement analogue pendant les quelques années jusqu’à ce que ils prennent leur retraite. Car : « Le développement ne peut pas être attendu. Le niveau de numérisation d’un cabinet d’avocats, de ses systèmes et de ses clients affecte également la valorisation. » Ceci est d’une importance cruciale si une solution de succession ou de vente est recherchée. Presque aucune partie intéressée ne souhaite un cabinet d’avocats qu’elle devrait d’abord numériser de fond en comble. La situation est similaire pour les travailleurs qualifiés qui sont très recherchés dans ce domaine. Ils souhaitent travailler dans des entreprises qui leur offrent des opportunités de travail flexibles et modernes. Et c’est ce que la numérisation leur ouvre. C’est donc le degré de numérisation qui détermine en fin de compte la viabilité future.
