Achter succesvolle belastingadviseurs en accountantskantoren staan vaak partners die zowel technisch als inhoudelijk optimaal ondersteunen. Een van deze partners is GetMyInvoices Consulting Partner divacon . Het bedrijf is al 16 jaar actief en vertrouwt voor haar advies op de sterkste aanbiedingen op de markt. Het doel: advocatenkantoren zo positioneren dat ze succesvol en toekomstbestendig zijn. Met het oog hierop zet divacon GmbH de digitalisering systematisch vooruit.
De coronacrisis werkt als katalysator
“Nu in de Corona-pandemie is het duidelijk waar de zwakke punten liggen”, zegt Dennis Nowak, Managing Director van divacon. Enerzijds loopt de slingermap waarmee cliënten en belastingadviseurs traditioneel documenten uitwisselen, tegen zijn grenzen aan. Omdat de werknemers in advocatenkantoren en bedrijven vrijwel uitsluitend vanuit huis werken. Aan de andere kant vragen klanten om meer praktische oplossingen. Dennis Nowak onthult: “Daarom willen veel belastingadviseurs het onderwerp digitalisering nu actief op hun agenda zetten.”
Omdat bijna alle belastingadviseurs met DATEV-producten werken, ziet divacon, als systeem- en oplossingspartner van het softwarehuis, “DATEV Unternehmens online” als de oplossing bij uitstek. Met de marktplaats biedt het een uitgebreid ecosysteem van tools die veel potentieel bieden voor efficiënt werken. GetMyInvoices is een uitstekend aanvullend product dat advocatenkantoren kunnen gebruiken om hun digitalisering te bevorderen. divacon zelf maakt al ruim twee jaar gebruik van de factuurbeheersoftware.
Aanbod gebaseerd op overtuiging
“Omdat we vooral aan het einde van het jaar ook ontbrekende documenten hebben Amazon-facturen – “We waren op zoek naar een oplossing om deze documenten beter te integreren in de boekhouding”, legt Dennis Nowak uit en enthousiast: “Dit werkt prima met GetMyInvoices.” Bovendien hadden de experts een wow-ervaring toen ze online waren -Portals voor automatische documenten voorgestelde import: Hiermee werd GetMyInvoices binnen een week geïntegreerd. “Dat was de eerste vonk om naar samenwerking te streven”, aldus de algemeen directeur.
De oplossing is een mooie aanvulling op het aanbod van divacon omdat het bedrijf alleen op zoek gaat naar de sterkste partners. GetMyInvoices heeft zo’n marktpositie. Dit is gebaseerd op krachtige functies zoals het automatisch ophalen van facturen van meer dan 10.000 online portals en het importeren van e-mails. Daarnaast is de samenwerking zeer prettig en last but not least brengt het team zowel innovatiekracht als bereidheid mee om haar klanten vooruit te helpen.
De algemeen directeur van divacon noemt het onlangs gelanceerde exemplaar als voorbeeld Bankmodule en het werk aan de workflow-functie en benadrukt: “Ik denk dat functies voor workflow- en calculatiebeheer – mogelijk ook in combinatie met de mobiele app – nuttig zijn om die klanten te bereiken die hogere eisen stellen aan juridische controles.” wat zij bieden De advocatenkantoorpartners zijn ervan overtuigd dat zij hun klanten meerwaarde kunnen bieden door hen kennis te laten maken met GetMyInvoices.
Ontwikkeling kan niet worden afgewacht
Ondanks het toenemende inzicht van veel belastingadviseurs en accountants in de noodzaak van digitalisering, moeten de partners nog veel educatief werk doen. Maar de divaconbaas heeft er vertrouwen in. “In samenwerking met DATEV bieden wij regelmatig evenementen aan waar deelnemers veel mee kunnen nemen.” Zo weten zij ook belastingadviseurs te overtuigen die denken dat zij hun advocatenkantoor de komende jaren grotendeels analoog kunnen blijven runnen. zij gaan met pensioen. Want: “De ontwikkeling kan niet worden afgewacht. Ook de mate van digitalisering van een advocatenkantoor, zijn systemen en zijn cliënten heeft invloed op de waardering.” Dit is van cruciaal belang als er wordt gezocht naar een opvolgingsoplossing of een verkoop. Bijna geen enkele geïnteresseerde partij wil een advocatenkantoor dat ze eerst van de grond af moeten digitaliseren. De situatie is vergelijkbaar met de geschoolde werknemers die in dit gebied zeer gewild zijn. Ze willen werken in bedrijven die hen flexibele en moderne werkmogelijkheden bieden. En dit is wat de digitalisering voor hen opent. Daarom bepaalt de mate van digitalisering uiteindelijk de toekomstige levensvatbaarheid.
