Nous fêtons le lancement de notre Desktop App !
Ces derniers mois, notre équipe a travaillé sur l’une des plus grandes innovations de ces dernières années, que nous sommes enfin en mesure de vous présenter.
Notre Desktop App.
Nous avons repensé le téléchargement des factures. Les connexions au portail sont désormais encore plus stables, plus simples et plus sécurisées.
Avantages de Desktop App
- Connexions au portail plus rapides et plus stables
- Vous conservez le contrôle de vos données et décidez qui a accès à vos portails et documents.
- L’enregistrement des mots de passe est facultatif.
- Prise en charge des gestionnaires de mots de passe et des clés d’accès les plus courants
- Les inscriptions, les paramètres et les options sont gérés de manière centralisée et spécifiques à chaque portail.
- Notifications automatiques lorsqu’une action est requise
- Application économe en ressources qui fonctionne pour vous en arrière-plan
Essayez l’application de bureau dès maintenant ! Il vous suffit de vous connecter, de cliquer sur « Application de bureau » dans le menu de gauche et de télécharger l’application correspondant à votre système d’exploitation.
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3 fonctionnalités supplémentaires pour des processus de facturation plus efficaces dans GetMyInvoices
Outre l’application de bureau, nous avons également développé et amélioré de nombreuses autres fonctionnalités ces derniers mois. Nous allons vous les présenter brièvement :
Reconnaissance de factures par intelligence artificielle
La reconnaissance de factures par intelligence artificielle permet un traitement particulièrement précis des documents entrants et fonctionne de manière fiable dans différentes langues. Grâce à la reconnaissance multilingue, les factures issues de relations commerciales internationales peuvent être traitées sans intervention manuelle supplémentaire.
L’importation simplifiée des e-mails garantit que les factures sont extraites directement de la boîte de réception, tandis que les flux de travail automatisés accélèrent considérablement le traitement de toutes les factures entrantes.
OCR avec un taux de reconnaissance de 99%
Grâce à la technologie OCR moderne, dont le taux de reconnaissance atteint 99 %, les données des factures sont numérisées avec une précision quasi parfaite. Il en résulte une qualité de données nettement supérieure et une réduction significative des corrections.
Les entreprises bénéficient également d’un traitement de leurs documents jusqu’à cinq fois plus rapide et de la prise en charge de nombreuses langues supplémentaires, ce qui permet de traiter efficacement même des ensembles de documents internationaux complexes.
Extraction des éléments de facture individuels
Outre la lecture des factures, il est également possible d’en extraire les lignes individuelles. Ce traitement automatisé permet d’effectuer des analyses plus détaillées, par exemple par centre de coûts ou par catégorie de produits.
Les entreprises bénéficient d’une plus grande transparence et d’un meilleur contrôle de leurs dépenses, car chaque élément peut être analysé et traité plus en détail.
Voici Gloria
Gloria est une figure clé chez GetMyInvoices depuis de nombreuses années, veillant à ce que toutes les questions juridiques reposent sur des bases fiables.
En tant que responsable juridique, elle est l'interlocutrice privilégiée pour toutes les questions juridiques, qu'il s'agisse de problématiques contractuelles, de conformité ou de protection des données. Grâce à sa méthode structurée et à son expertise, elle veille à ce que les exigences légales soient non seulement respectées, mais aussi intégrées de manière proactive aux processus.
Gloria apprécie particulièrement l'étroite collaboration avec ses collègues et l'ambiance positive qui règne au sein de l'équipe de GetMyInvoices. Les échanges y sont empreints de respect, de reconnaissance et de transparence. C'est un environnement où elle se sent à l'aise, tant sur le plan professionnel que personnel.
Parmi ses moments forts, elle cite les séminaires hors site, qui réunissent toute l'équipe. Ces événements partagés favorisent les échanges en dehors du cadre professionnel quotidien et créent des souvenirs qui renforcent durablement la cohésion d'équipe.
Informations utiles
Webinaire „ Utiliser efficacement l’application de bureau “ le 4 mars 2026
Pour célébrer le lancement de notre nouvelle application de bureau, nous organisons un court webinaire pour vous présenter l’application et ses fonctionnalités. Nous vous montrerons comment l’utiliser efficacement et vous pourrez ensuite poser vos questions.
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Article de blog : „ Comment la facturation électronique transforme la qualité des données en comptabilité “
Depuis le 1er janvier 2025, les entreprises allemandes sont tenues d’être techniquement en mesure de recevoir des factures électroniques. La facturation électronique accroît non seulement le niveau de numérisation, mais aussi la qualité de vos données comptables.
Dans notre article „ Comment la facturation électronique transforme la qualité des données en comptabilité “ Nous allons démontrer pourquoi les informations structurées des factures réduisent les erreurs, accélèrent les processus et améliorent sensiblement la collaboration avec les conseillers fiscaux et les systèmes logiciels.
3 raisons courantes pour lesquelles des factures sont manquantes dans le processus d’approbation des factures
Une facture est-elle absente du processus d’approbation, alors qu’elle a déjà été saisie ? Si les factures n’apparaissent pas dans le processus d’approbation, il est conseillé de vérifier les paramètres du flux de travail. Voici quelques raisons possibles :
- Filtres trop restrictifs La facture ne répond pas à tous les critères de flux de travail définis.
- Statut de paiement différent Le statut de la facture ne remplit pas les conditions de déblocage.
- Données de facturation inappropriées Des informations telles que la date du document ou le fournisseur ne correspondent pas aux filtres du flux de travail.
Dans notre centre d’aide, nous vous montrons étape par étape comment vérifier vos paramètres et ajuster correctement vos flux de travail. En savoir plus
