We vieren de lancering van onze Desktop App!
De afgelopen maanden heeft ons team gewerkt aan een van de grootste innovaties van de afgelopen jaren, die we nu eindelijk aan u kunnen presenteren.
Onze Desktop App.
We hebben het downloaden van facturen opnieuw ontworpen. Portaalverbindingen zijn nu nog stabieler, eenvoudiger en veiliger.
Voordelen van de Desktop App
- Snellere en stabielere portalverbindingen
- U behoudt de controle over uw gegevens en bepaalt wie toegang heeft tot uw portals en documenten.
- Het opslaan van wachtwoorden is optioneel.
- Ondersteuning voor populaire wachtwoordbeheerders en wachtwoordsleutels
- Registraties, instellingen en opties worden centraal beheerd en zijn portaalspecifiek.
- Automatische meldingen wanneer actie vereist is.
- Een energiezuinige applicatie die op de achtergrond voor u werkt.
Probeer de desktop-app nu! Log in, klik op ‘Desktop-app’ in het menu aan de linkerkant en download de app voor uw besturingssysteem.
3 extra functies voor efficiëntere facturatieprocessen in GetMyInvoices
Naast de desktop-app hebben we de afgelopen maanden ook tal van andere functies ontwikkeld en verbeterd. We zullen ze kort aan u voorstellen:
Factuurherkenning op basis van AI
Factuurherkenning met behulp van AI maakt een bijzonder nauwkeurige verwerking van binnenkomende documenten mogelijk en werkt betrouwbaar in verschillende talen. Dankzij meertalige herkenning kunnen facturen van internationale zakelijke relaties zonder extra handmatige inspanning worden verwerkt.
Een gestroomlijnde e-mailimport zorgt ervoor dat facturen rechtstreeks uit de inbox worden gehaald, terwijl geautomatiseerde workflows de volledige verwerking van alle binnenkomende facturen aanzienlijk versnellen.
OCR met een herkenningspercentage van 99%
Door gebruik te maken van moderne OCR-technologie met een herkenningspercentage tot wel 99%, worden factuurgegevens vrijwel foutloos gedigitaliseerd. Dit leidt tot een merkbaar hogere datakwaliteit en vermindert de noodzaak tot correcties aanzienlijk.
Bedrijven profiteren bovendien van tot wel vijf keer snellere verwerking van hun documenten en van ondersteuning voor tal van extra talen, waardoor zelfs complexe, internationale documentensets efficiënt kunnen worden verwerkt.
Individuele factuuritems extraheren
Naast het lezen van facturen is het ook mogelijk om individuele factuurregels te extraheren. Deze geautomatiseerde verwerking vormt de basis voor meer gedetailleerde analyses, bijvoorbeeld per kostenplaats of productcategorie.
Bedrijven krijgen meer transparantie en controle over hun uitgaven, omdat uitgavenposten specifiek geanalyseerd en verder verwerkt kunnen worden.
Maak kennis met Gloria
Gloria is al jarenlang een sleutelfiguur bij GetMyInvoices en zorgt ervoor dat alle juridische zaken op een betrouwbare basis berusten.
Als hoofd van de juridische afdeling is zij het centrale aanspreekpunt voor alle juridische zaken, van contractuele kwesties en compliance tot aspecten van gegevensbescherming. Met haar gestructureerde aanpak en professionele expertise zorgt zij ervoor dat niet alleen aan de wettelijke eisen wordt voldaan, maar dat deze ook proactief in de processen worden geïntegreerd.
Gloria waardeert vooral de nauwe samenwerking met haar collega's en de positieve teamsfeer bij GetMyInvoices. De interacties worden gekenmerkt door respect, waardering en openheid. Het is een omgeving waar ze zich zowel professioneel als persoonlijk op haar gemak voelt.
Een van haar persoonlijke hoogtepunten zijn de teamuitjes, waarbij het hele team samenkomt. Deze gezamenlijke activiteiten bieden ruimte voor uitwisseling buiten de dagelijkse werkroutine en creëren herinneringen die de teamcohesie op een duurzame manier versterken.
Bruikbare informatie
Webinar „Efficiënt werken met de desktop-app“ op 4 maart 2026
Om de lancering van onze nieuwe desktop-app te vieren, organiseren we een kort webinar waarin we de app en de functies ervan introduceren. We laten u zien hoe u de desktop-app effectief kunt gebruiken en u krijgt daarna de gelegenheid om uw vragen te stellen.
Blogartikel „Hoe e-facturering de datakwaliteit in de boekhouding transformeert“
Sinds 1 januari 2025 zijn Duitse bedrijven verplicht om technisch in staat te zijn elektronische facturen te ontvangen. E-facturering verhoogt niet alleen de mate van digitalisering, maar ook de kwaliteit van uw boekhoudgegevens.
In ons artikel „“Hoe e-facturering de datakwaliteit in de boekhouding verandert”“ We laten zien waarom gestructureerde factuurgegevens fouten verminderen, processen versnellen en de samenwerking met belastingadviseurs en softwaresystemen merkbaar verbeteren.
3 veelvoorkomende redenen waarom facturen ontbreken in het factuurgoedkeuringsproces
Ontbreekt een factuur in het goedkeuringsproces, terwijl deze al is ingevoerd? Als facturen niet in het goedkeuringsproces verschijnen, is het de moeite waard om de workflowinstellingen te controleren. Hier zijn enkele mogelijke oorzaken:
- Filters te beperkt ingesteld De factuur voldoet niet aan alle gedefinieerde workflowcriteria.
- Verschillende betalingsstatussen De factuurstatus voldoet niet aan de vrijgavevoorwaarden.
- Onjuiste factuurgegevens Gegevens zoals de documentdatum of de leverancier komen niet overeen met de workflowfilters.
In ons helpcentrum laten we u stap voor stap zien hoe u uw instellingen kunt controleren en uw workflows correct kunt aanpassen. Kom meer te weten
